home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d11 / deskdoc.arc / MANUAL2.DOC < prev   
Text File  |  1988-01-10  |  93KB  |  3,626 lines
  1.  
  2. █"PC-DeskMates
  3. █╦ 
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10. █#Chapter 1
  11.  
  12. █"Introduction
  13.  
  14.  
  15.  
  16. █╠This guide is intended for█╩the█╩user█╩of█╩the█╩IBM█╩personal█╩computer
  17. █╠system, and assumes█╩that█╩the█╩reader█╩is experienced with the use and
  18. █╠operation█╩of█╩a█╩PC.█╩PC-DeskMates█╩User's█╩Guide█╩is organized to█╩be
  19. █╠utilized as both an installation manual and a reference manual. 
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24. █╠1.1 Description and Capabilities
  25.  
  26.  
  27. █╠PC-DeskMates█╩allows█╩your█╩PC█╩to█╩eliminate█╩those devices█╩that█╩are
  28. █╠currently█╩cluttering█╩your█╩desktop.█╦It is no█╩longer█╩necessary█╩to
  29. █╠maintain an alarm clock, calculator, typewriter, phone book or calendar
  30. █╠on your desktop.█╩These functions can easily be performed by your PC at
  31. █╠any█╩time,█╩even█╩while█╩you█╩are█╩using█╩it█╩for█╩other█╩programs█╩and
  32. █╠functions.█╦In█╩addition,█╩PC-DeskMates allows you to control█╩the█╩PC
  33. █╠printer█╩and█╩to execute commonly used PC DOS█╩commands█╩while█╩running
  34. █╠other programs. 
  35.  
  36. █╠PC-DeskMates█╩is stored in your PC's memory so that it may be█╩accessed
  37. █╠by pressing a single command key.█╩This allows█╩you█╩to█╩execute█╩these
  38. █╠functions█╩at█╩any█╩time█╩from within any program without exiting█╩your
  39. █╠program or loading diskettes. 
  40.  
  41. █╠PC-DeskMates includes the following utilities:
  42.  
  43. █╠- Alarm Clock█ß- Calculator
  44.  
  45. █╬*█╩Display Time█▀*█╩Full Function
  46. █╬*█╩Hourly Chime█▀*█╩Printing
  47. █╬*█╩Ring Bell█Γ*█╩Monitor Display Tape
  48. █╬*█╩Display Note█▀*█╩Memory & Percentage
  49. █╬*█╩Auto Program Start█┘*█╩Read Screen Numbers
  50. █,*█╩Return Answer
  51.  
  52. █╠- Calendar█Σ- DOS Commands
  53. █╦ 
  54. █╬*█╩Display & Print Any Month█╥*█╩Chkdsk
  55. █╤Between 1964 & 2050█╪*█╩Chdir
  56. █╬*█╩Maintain Multiple Calendars Of█═*█╩Copy, Erase & Rename Files
  57. █╤Important Dates & Appointments█═*█╩Display Directories
  58. █,*█╩Print & Type Files
  59.  
  60.  
  61. █%- 5 -
  62. █╦ 
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. █"PC-DeskMates
  69. █╦ 
  70.  
  71. █╠- Notepad█σ- Phone Dialer
  72. █╦ 
  73. █╬*█╩Enter Notes█α*█╩Automatic Phone Dialer
  74. █╬*█╩Print Notes█α*█╩Maintain Multiple Phone Books
  75. █╬*█╩Recall & Save Notes From Disk█╬*█╩Store Them Within PC Memory
  76. █,*█╩Save & Recall From Disk
  77.  
  78. █╠- Printer Control█▌- Typewriter
  79.  
  80. █╬*█╩Enable/Disable PrtScr█╓*█╩Emulate Electric Typewriter
  81. █╬*█╩Select Printer Type█╪*█╩Character Mode
  82. █╬*█╩Select Printer Device█╓*█╩Line Mode
  83. █╬*█╩Print a Test Pattern█╫*█╩Margin Control
  84. █╬*█╩Select Special Printer Functions█╦*█╩Tab Control
  85.  
  86. █╠The program also contains the following features:
  87.  
  88. █╬1.█╩Menu Driven
  89.  
  90. █╬2.█╩Help Facilities
  91.  
  92. █╬3.█╩Can be used as either a memory resident or stand alone program. 
  93.  
  94. █╬4.█╩Ability to change the start key for the memory resident version. 
  95.  
  96. █╬5.█╩Ability to configure the█╩Printer█╩Control█╩Utility█╩for█╩non-IBM
  97. █╥compatible printers
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102. █╠1.2 Requirements
  103.  
  104.  
  105. █╠The█╩following█╩minimum█╩hardware█╩configuration█╩is█╩required█╩to█╩run
  106. █╠PC-DeskMates:
  107.  
  108. █╬-█╩An IBM Personal Computer,█╩or█╩true compatible, with at least 128K
  109. █╤of memory
  110.  
  111. █╬-█╩At█╩least one█╩single or double sided,█╩double█╩density,█╩diskette
  112. █╤drive
  113.  
  114. █╬-█╩An 80 column monochrome display or a color monitor with a graphics
  115. █╤card
  116.  
  117. █╬-█╩PC DOS 2.0
  118.  
  119. █╬-█╩Optional: Dot matrix█╩or█╩letter quality printer, hard disk, Hayes
  120. █╤compatible Smartmodem
  121.  
  122. █╠Since PC-DeskMates is stored in your PC's█╩memory,█╩it█╩is necessary to
  123. █╠have enough memory to█╩run█╩your█╩largest█╩application█╩program plus an
  124. █╠additional 64 Kbytes to store PC-DeskMates.
  125.  
  126.  
  127. █%- 6 -
  128. █╦ 
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134. █"PC-DeskMates
  135. █╦ 
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140. █╠1.3 Conventions
  141.  
  142.  
  143. █╠The█╩following█╩terminology█╩and█╩conventions are used throughout█╩this
  144. █╠User's Guide and with the operation of PC-DeskMates.
  145.  
  146. █╦ 
  147. █╠Alt-█╓indicates█╩pressing the█╩Alt key in combination█╩with
  148. █▐another key.█╩The Alt key is used in a manner similar
  149. █▐to that of a typewriter shift key. 
  150.  
  151. █╠Return█╘indicates pressing the Return or Enter key. 
  152.  
  153. █╠Ctrl-█╒indicates pressing the Ctrl key█╩in combination█╩with
  154. █▐another█╩key.█╦The█╩Ctrl█╩key█╩is█╩used in a█╩manner
  155. █▐similar to that of a typewriter shift key. 
  156.  
  157. █╠Esc█╫indicates the pressing of the Escape key. 
  158.  
  159. █╠F1 - F0█╙refers█╩to█╩one of the ten function keys.█╩F0 will be
  160. █▐used to designate function key F10.
  161.  
  162. █╠Shift-█╘indicates pressing the Shift key in combination█╩with
  163. █▐another key. 
  164.  
  165. █╠Window█╘The area on the monitor█╩that a PC-DeskMates' utility
  166. █▐will outline to define its environment. 
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193. █%- 7 -
  194. █╦ 
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200. █"PC-DeskMates
  201. █╦ 
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208. █#Chapter 2
  209.  
  210. █τUsing PC-DeskMates
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215. █╠2.1 Installation
  216.  
  217.  
  218. █╠A COPY OF THE PC-DeskMates DISTRIBUTION█╩diskette█╩SHOULD█╩BE USED WHEN
  219. █╠RUNNING THE PROGRAM. DO NOT USE THE DISTRIBUTION diskette. 
  220.  
  221. █╠The following procedure can█╩be used to make a copy of the PC-DeskMates
  222. █╠distribution diskette. 
  223.  
  224. █╨1.█╩Insert your system diskette into drive A and
  225. █╘execute the following command:
  226.  
  227. █╪>A:DISKCOPY█╩A: B:
  228.  
  229. █╨2.█╩Insert the PC-DeskMates distribution diskette
  230. █╘into drive A and a blank diskette into drive B
  231. █╘then press the "Return" key.
  232.  
  233. █╠Once you have created a new copy of your distribution█╩diskette,█╩store
  234. █╠the original copy in a secure location. 
  235.  
  236. █╠Since PC-DeskMates█╩is█╩stored█╩in your PC's memory, it is necessary to
  237. █╠load it█╩into memory each time you boot or reload PC DOS. Therefore, it
  238. █╠is most likely that█╩you█╩will want to copy the PC-DeskMates program to
  239. █╠any system diskette that you use to boot PC DOS.
  240.  
  241.  
  242. █╠2.1.1 Diskette Systems
  243.  
  244. █╠The█╩following█╩procedures█╩can█╩be used on either one or two█╩diskette
  245. █╠drive systems to copy PC-DeskMates to█╩a█╩bootable diskette.█╩Note that
  246. █╠on█╩one█╩diskette█╩drive systems, it will be necessary to█╩execute█╩the
  247. █╠commands and then wait for PC-DOS to inform you to mount the█╩diskettes
  248. █╠into drive A or B.
  249.  
  250. █╨1.█╩Insert the PC-DeskMates distribution diskette
  251. █╘into drive A.
  252.  
  253. █╨2.█╩Insert your bootable system diskette into drive B.
  254.  
  255. █╨3.█╩Execute the following command:
  256.  
  257. ██>A:DISKETTE
  258.  
  259. █%- 8 -
  260. █╦ 
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266. █"PC-DeskMates
  267. █╦ 
  268.  
  269.  
  270. █╠2.1.2 Hard Disk Systems
  271.  
  272. █╠Since the█╩PC-DeskMates distribution diskette is not copy protected, it
  273. █╠is possible to copy█╩and█╩execute█╩the█╩program█╩from a hard disk.█╩The
  274. █╠following steps can be used to█╩install█╩PC-DeskMates█╩onto a hard disk
  275. █╠within the root directory. 
  276.  
  277. █╨1.█╩Insert the PC-DeskMates distribution diskette
  278. █╘into drive A.
  279.  
  280. █╨2.█╩Execute the following command:
  281.  
  282. ██>A:HARDISK
  283.  
  284.  
  285. █╠2.1.3 Monochrome with Graphics Cards
  286.  
  287. █╠If you are using█╩a█╩monochrome█╩monitor█╩with a color graphics card it
  288. █╠will█╩be necessary to execute the following█╩command█╩before█╩executing
  289. █╠PC-DeskMates.
  290.  
  291. █╪>MODE█╩BW80
  292.  
  293. █╠The sample "AUTOEXEC.BAT" file█╩contained█╩on the distribution diskette
  294. █╠contains an example of this command. 
  295.  
  296. █╠Read█╦the█╦Appendix█╦titled█╩"Special█╩Considerations"█╩for█╩further
  297. █╠information. 
  298.  
  299.  
  300. █╠2.1.4 Installation Utility
  301.  
  302. █╠The█╩distribution█╩diskette contains a utility program named█╩"INSTALL"
  303. █╠that█╩will█╩allow█╦you█╦to█╦customize█╦the█╩following█╩features█╩of
  304. █╠PC-DeskMates:
  305.  
  306. █╬-█╩Select█╩an█╩alternative█╩key█╩that█╩will start the memory resident
  307. █╤version of the program. 
  308.  
  309. █╬-█╩Insert your registration number into the program. 
  310.  
  311. █╬-█╩Define█╩printer█╩configurations for non-IBM compatible dot█╩matrix
  312. █╤printers.
  313.  
  314. █╠Refer to the appendix discussing the Installation█╩Utility█╩for further
  315. █╠information. 
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325. █%- 9 -
  326. █╦ 
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332. █"PC-DeskMates
  333. █╦ 
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338. █╠2.2 How To Get Started
  339.  
  340.  
  341. █╠PC-DeskMates█╩can be used as either a memory resident or a stand█╩alone
  342. █╠program.█╩When used as a█╩memory resident program, it is only necessary
  343. █╠to execute the program once.█╩At that time,█╩the program will remain in
  344. █╠memory and can be accessed at any time by pressing the "Alt-M" key. 
  345.  
  346. █╠When used as a stand alone program, it is necessary to run█╩the program
  347. █╠from a diskette each time you want to use it. 
  348.  
  349.  
  350. █╠2.2.1 Memory Resident Version
  351.  
  352. █╠Once PC-DeskMates has been copied to your bootable█╩system█╩diskette or
  353. █╠to a hard disk you will need to load the program into█╩your PC's memory
  354. █╠each█╩time you boot or reload PC DOS. Perform the following command█╩to
  355. █╠complete the initial loading of PC-DeskMates:
  356.  
  357. █╪>DESKMATE /M
  358.  
  359. █╠It is only necessary to load PC-DeskMates into memory once.█╩Loading it
  360. █╠more than once will only waste memory. 
  361.  
  362. █╠You may want to insert the command "DESKMATE /M" into your AUTOEXEC.BAT
  363. █╠file so that it is automatically executed each time you boot or█╩reload
  364. █╠PC█╩DOS.█╩We█╩have█╩included█╩a█╩sample█╩"AUTOEXEC.BAT"█╦file█╩on█╩the
  365. █╠distribution diskette.█╩You may want to copy this file█╩to█╩your system
  366. █╠diskettes█╩or█╩type█╩it█╩to█╩use█╩as█╩an█╩example.█╦You█╩may█╩use█╩the
  367. █╠PC-DeskMates' Notepad utility to edit this file. 
  368.  
  369. █╠Before using PC-DeskMates you should read█╩the Appendix titled "Special
  370. █╠Considerations". This will detail█╩certain█╩situations█╩that need to be
  371. █╠considered when using PC-DeskMates.
  372.  
  373. █╠PLEASE NOTE:█╩Memory█╩resident█╩programs█╩interact█╩with PC█╩DOS█╩using
  374. █╠non-standard techniques.█╩Therefore, other programs that█╩also interact
  375. █╠with█╩PC█╩DOS█╩in non-standard ways█╩may█╩not█╩function█╩properly█╩with
  376. █╠PC-DeskMates. Due to the large number of programs available for the IBM
  377. █╠PC, it is impossible█╩for us to test PC-DeskMates with all of them.█╩We
  378. █╠strongly suggest that you test PC-DeskMates with█╩those█╩other programs
  379. █╠that█╩you█╩normally█╩run█╩before█╩using█╩this█╩program█╩in day█╩to█╩day
  380. █╠operations.█╩Once█╩PC-DeskMates█╩is█╩loaded,█╩it█╩is simply a matter of
  381. █╠pressing the "Alt-M" key to start the program. 
  382.  
  383.  
  384. █╠2.2.2 Stand Alone Version
  385.  
  386. █╠If█╩you█╩do█╩not want to store PC-DeskMates in memory, but would█╩still
  387. █╠like█╩to█╩use█╩it█╩as a stand alone program, it may be executed from█╩a
  388. █╠diskette or hard disk by performing the following command:
  389.  
  390.  
  391. █%- 10 -
  392. █╦ 
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398. █"PC-DeskMates
  399. █╦ 
  400. █╪>DESKMATE
  401.  
  402.  
  403. █╠2.2.3 Start Key
  404.  
  405. █╠The memory resident█╩version█╩of the program is started by pressing the
  406. █╠"Alt-M" key.█╩If you need to use this█╩key█╩for other applications, you
  407. █╠may perform either of the following:
  408.  
  409. █╬1.█╩Press█╦the█╩"Alt-M"█╩key█╩twice█╩in█╩a█╩row.█╦The█╩first█╦time
  410. █╥PC-DeskMates' menu will appear.█╩The second time█╩the "Alt-M" key
  411. █╥will be passed on to your application program. 
  412.  
  413. █╬2.█╩You may change█╩the "Alt" key that is used to start PC-DeskMates.
  414. █╥Refer█╩to█╩the█╩appendix discussing the Installation Utility█╩for
  415. █╥further information.
  416.  
  417.  
  418. █╠2.2.4 Main Menu
  419.  
  420. █╠Once PC-DeskMates is started, a menu will appear in the upper righthand
  421. █╠portion of the monitor similar to the following figure:
  422. █╦ 
  423. █ΓPC-DeskMates
  424.  
  425. █αF1█╦Exit
  426. █αF2█╦Alarm Clock
  427. █αF3█╦Calculator
  428. █αF4█╦Calendar
  429. █αF5█╦DOS Commands
  430. █αF6█╦Notepad
  431. █αF7█╦Phone Dialer
  432. █αF8█╦Printer
  433. █αF9█╦Typewriter
  434. █αF0█╦Setup
  435.  
  436. █╠The█╩desired█╩PC-DeskMates'█╩utility█╦is█╦selected█╩by█╩pressing█╩the
  437. █╠appropriate function key.█╩You█╩may█╩return to your interrupted program
  438. █╠by pressing the "Esc" key. 
  439.  
  440. █╠Each utility, as it is started, creates a small window on your█╩monitor
  441. █╠that█╩defines█╩the█╩environment█╩for its use.█╩It may simply outline█╩a
  442. █╠notepad or phone book, display a typewriter, calculator or calendar, or
  443. █╠present a box defining its available functions. 
  444.  
  445. █╠The utilities will either█╩have█╩a█╩Help█╩facility, that is selected by
  446. █╠pressing the "F2" key,█╩or█╩will indicate how its features are selected
  447. █╠within its window. 
  448.  
  449. █╠Where possible, the selection of█╩certain functions are accomplished by
  450. █╠pressing the same keys█╩between█╩utilities.█╦The█╩following█╩keys█╩are
  451. █╠usually used to select the same functions:
  452.  
  453. █╦ 
  454. █╠F1 Menu█╙Selects PC-DeskMates' menu. 
  455.  
  456.  
  457. █%- 11 -
  458. █╦ 
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464. █"PC-DeskMates
  465. █╦ 
  466. █╠F2 Help█╙Selects the Help feature for the particular utility. 
  467.  
  468. █╠F3 Move█╙Alternately█╩moves█╩the█╩utility█╩from█╩either top to
  469. █▐bottom or right to left on the monitor. 
  470.  
  471. █╠F4 Print█╥Selects the printing option for the utility. 
  472.  
  473.  
  474. █╠2.2.5 Line Editing Functions
  475.  
  476. █╠When PC-DeskMates' utilities█╩prompts█╩you█╩to enter information, it is
  477. █╠possible for you to either enter or change the information prompted for
  478. █╠by using any of the█╩line█╩editing functions.█╩These functions could be
  479. █╠used█╩when entering a Date, Time,█╩filename█╩or█╩Directory█╩name.█╦The
  480. █╠following line editing functions are available:
  481.  
  482. █╠Backspace█╤Deletes the character to the left of the cursor. 
  483.  
  484. █╠Delete█╘Deletes the character located under the cursor. 
  485.  
  486. █╠End█╫Moves the cursor to the end of the line. 
  487.  
  488. █╠Esc█╫Completes the entry of the currently displayed prompt
  489. █▐information. 
  490.  
  491. █╠Home█╓Moves the cursor to the beginning of the line. 
  492.  
  493. █╠Insert█╘Inserts a blankspace under the cursor. 
  494.  
  495. █╠Left Arrow█╨Moves the cursor one character to the left. 
  496.  
  497. █╠Return█╘Completes the entry of the currently displayed prompt
  498. █▐information. 
  499.  
  500. █╠Right Arrow█╧Moves the cursor one character to the right. 
  501.  
  502. █╦ 
  503.  
  504. █╦ 
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523. █%- 12 -
  524. █╦ 
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530. █"PC-DeskMates
  531. █╦ 
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538. █#Chapter 3
  539.  
  540. █"Alarm Clock
  541.  
  542.  
  543.  
  544. █╠The Alarm Clock utility allows your PC to:
  545.  
  546. █╦ 
  547. █╬-█╩Display the time on the monitor every 15 seconds. 
  548.  
  549. █╬-█╩Sound an hourly chime. 
  550.  
  551. █╬-█╩Set the system date and time. 
  552.  
  553. █╬-█╩Designate a time that the Alarm Clock will ring and display a note
  554. █╤on the monitor. 
  555.  
  556. █╬-█╩Execute a DOS command, a program or a batch file when the alarm is
  557. █╤activated.
  558.  
  559. █╠The█╩Alarm█╩Clock█╩is█╩selected█╩by█╩pressing function█╩key█╩"F2"█╩from
  560. █╠PC-DeskMates' menu.█╩The monitor will display the following information
  561. █╠to indicate the current█╩status█╩of the Alarm Clock and to define which
  562. █╠function keys are pressed to set its features. 
  563.  
  564. █µAlarm Clock
  565.  
  566. █▀F1█╩Menu
  567. █▀F2█╩Date█╩January 1, 1985
  568. █▀F3█╩Time█╩11:49 am
  569. █▀F4█╩Clock On
  570. █▀F5█╩Chime On
  571. █▀F6█╩Alarm Off
  572. █▀F7█╩Time█╩00:00
  573. █πNote
  574.  
  575.  
  576. █╠If you wish to█╩return█╩to█╩PC-DeskMates'█╩menu█╩press█╩the█╩"F1" key. 
  577. █╠Pressing█╩the█╩"Esc"█╩key allows you█╩to█╩return█╩to█╩your█╩interrupted
  578. █╠program. 
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583. █╠3.1 Setting The Date
  584.  
  585.  
  586. █╠Pressing the "F2"█╩key█╩allows█╩you█╩to█╩change█╩the█╩system date.█╩The
  587. █╠program will prompt you to enter the new date in the format "MM/DD/YY".
  588.  
  589. █%- 13 -
  590. █╦ 
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596. █"PC-DeskMates
  597. █╦ 
  598. █╠You█╩may use any of the line editing functions to change the date.█╦It
  599. █╠is important to include all digits█╩and█╩to enter leading zeros.█╩Press
  600. █╠the█╩"Return" key to complete your entry.█╩If the date is invalid,█╩the
  601. █╠program will beep and not change█╩the█╩date.█╦If█╩you█╩do█╩not want to
  602. █╠change the date, just press the "Return" key. 
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607. █╠3.2 Setting The Time
  608.  
  609.  
  610. █╠Pressing the "F3"█╩key█╩allows█╩you█╩to█╩change█╩the█╩system time.█╩The
  611. █╠program will prompt you to enter the new█╩time█╩in█╩the format "HH:MM".
  612. █╠You may use any of the█╩line█╩editing functions to change the time.█╩It
  613. █╠is important█╩to█╩include all digits and to enter leading zeros.█╩Press
  614. █╠the█╩"Return" key to complete your entry.█╩If the time is invalid,█╩the
  615. █╠program█╩will█╩beep█╩and█╩not█╩change█╩the time.█╩If you do not want to
  616. █╠change the time, just█╩press█╩the "Return" key.█╩The time is entered in
  617. █╠24 hour format.█╩That is, 5:00 pm is entered as 17:00.
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622. █╠3.3 Clock Display
  623.  
  624.  
  625. █╠Alternately pressing the "F4" key enables█╩and█╩disables█╩the time from
  626. █╠being displayed on the monitor every 15 seconds. 
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631. █╠3.4 Hourly Chime
  632.  
  633.  
  634. █╠Alternately pressing█╩the█╩"F5" key enables and disables the ringing of
  635. █╠an hourly chime. 
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640. █╠3.5 Setting The Alarm
  641.  
  642.  
  643. █╠Alternately pressing the "F6" key enables█╩and disables the Alarm Clock
  644. █╠from ringing and displaying a note on the monitor. 
  645.  
  646. █╠Pressing█╩the "F7" key allows you to set the time that the Alarm█╩Clock
  647. █╠will ring and display a note.█╩The█╩program█╩will prompt you to enter a
  648. █╠new alarm time█╩in█╩the█╩format█╩"HH:MM".█╩You█╩may use any of the line
  649. █╠editing█╩functions█╩to█╩change█╩the time.█╩Press the█╩"Return"█╩key█╩to
  650. █╠complete your entry.█╩If█╩the█╩time█╩that█╩you█╩enter is incorrect, the
  651. █╠alarm time will be set to "00:00". Simply press the "Return" key if you
  652. █╠do not█╩wish to change the alarm time.█╩The alarm time is entered in 24
  653. █╠hour format.█╩That is, 5:00 pm is entered as 17:00.
  654.  
  655. █%- 14 -
  656. █╦ 
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662. █"PC-DeskMates
  663. █╦ 
  664.  
  665. █╠The program will also prompt you to enter a note that will be displayed
  666. █╠when the alarm goes off.█╩You may use any of the line editing functions
  667. █╠to either change or enter the note.█╩You may enter█╩up to 15 characters
  668. █╠for the note.█╩Press the "Return" key to complete your entry. 
  669.  
  670. █╠When the program has determined that the alarm is ready█╩to█╩go off, it
  671. █╠will█╩ring█╩the█╩chime█╩and█╩display the note on the monitor until█╩you
  672. █╠disable the Alarm Clock by pressing the "F6" key. 
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677. █╠3.6 Program Starting
  678.  
  679.  
  680. █╠It is possible for█╩the█╩Alarm█╩Clock█╩to█╩start█╩a█╩program, execute a
  681. █╠command or start a batch file when the Alarm Clock goes off.█╦This█╩is
  682. █╠accomplished by placing█╩the█╩command█╩in the note feature of the Alarm
  683. █╠Clock█╩preceded█╩by█╩the ">" character.█╩For example, to█╩automatically
  684. █╠print the file "PAY.PRT"█╩when█╩the█╩Alarm█╩Clock█╩goes off, insert the
  685. █╠following note into the Alarm Clock:
  686.  
  687.  
  688. █σ>Print PAY.PRT
  689.  
  690.  
  691. █╠If█╩the█╩command█╩is█╩longer than 15 characters or if you would like to
  692. █╠execute█╩multiple█╩commands█╩simply█╩place█╩them into a batch file█╩and
  693. █╠insert the name of the batch file into the note.
  694.  
  695. █╦ 
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721. █%- 15 -
  722. █╦ 
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728. █"PC-DeskMates
  729. █╦ 
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736. █#Chapter 4
  737.  
  738. █#Calculator
  739.  
  740.  
  741.  
  742. █╠The Calculator utility provides█╩a█╩full█╩function█╩printing calculator
  743. █╠with█╩a█╩monitor█╩tape█╩display.█╦It also allows you to█╩read█╩numbers
  744. █╠directly█╩off of the monitor and to copy█╩the█╩result█╩back█╩into█╩your
  745. █╠interrupted program. 
  746.  
  747. █╠The Calculator█╩utility█╩is█╩selected█╩by█╩pressing█╩the█╩"F3" key from
  748. █╠PC-DeskMates' menu.█╩The program will create█╩a█╩window█╩on the display
  749. █╠which contains a picture█╩of█╩a█╩calculator.█╦This█╩picture is used to
  750. █╠indicate which keys are used to select the Calculator's functions. 
  751.  
  752. █╠The utility provides you with a█╩four█╩function█╩arithmetic█╩calculator
  753. █╠with memory█╩storage█╩and█╩percentage key.█╩The following functions are
  754. █╠available:
  755.  
  756. █ßF1 Menu█╠F2 Help
  757. █ßF3 Move█╠F4 Print
  758. █ßF5 Format█╩F6 Copy #
  759.  
  760. █╠F1 Menu█╙Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  761.  
  762. █╠F2 Help█╙Displays the Calculator Help information. 
  763.  
  764. █╠F3 Move█╙Alternately moves the Calculator display between█╩the
  765. █▐left and righthand portion of the monitor. 
  766.  
  767. █╠F4 Print█╥Alternately█╩enables█╩and disables█╩the█╩printing█╩of
  768. █▐calculations on the lineprinter. 
  769.  
  770. █╠F5 Format█╤Selects the number█╩of digits printed to the right of
  771. █▐the decimal point. 
  772.  
  773. █╠F6 Copy #█╤Copies the current Calculator█╩result█╩back█╩to█╩your
  774. █▐interrupted program. 
  775.  
  776. █╠Clear Entry█╧Pressing█╩the█╩"C" key clears the last number entered
  777. █▐into the calculator. 
  778.  
  779. █╠Clear All█╤Pressing the "C" key twice in a row completely clears
  780. █▐the calculator. 
  781.  
  782. █╠Esc Exit█╥Returns you to your interrupted program. 
  783.  
  784. █╠M Memory█╥Pressing the█╩"M" key allows you to select one of the
  785. █▐memory functions ( +, -, *, /, C, E, R ).
  786.  
  787. █%- 16 -
  788. █╦ 
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794. █"PC-DeskMates
  795. █╦ 
  796.  
  797. █╠Return█╘Copies█╩the number█╩located under the cursor into the
  798. █▐calculator. 
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803. █╠4.1 Entering Numbers
  804.  
  805.  
  806. █╠The first time you select the calculator the█╩keypad█╩will█╩be█╩set█╩to
  807. █╠select█╩the█╩cursor functions.█╩If you want to use the keypad to█╩enter
  808. █╠numbers,█╩press█╩the "Num Lock" key.█╩Each time you exit the calculator
  809. █╠the program will save the current status of the keypad.█╩The next█╩time
  810. █╠you█╩select the calculator the previous status of the█╩keypad█╩will█╩be
  811. █╠restored. 
  812.  
  813. █╠Numbers█╩are█╩entered by simply pressing the appropriate number on█╩the
  814. █╠numeric keypad located to the right of the keyboard.█╦As█╩the█╩numeric
  815. █╠keys are entered, they are displayed in the Calculator window. 
  816.  
  817. █╠The decimal point can be█╩entered█╩at█╩any█╩time to indicate fractional
  818. █╠values. 
  819.  
  820. █╠Negative█╩numbers█╩can█╩be█╩entered by first entering the number,█╩then
  821. █╠pressing the█╩"S"█╩key,█╩which changes the sign of the number currently
  822. █╠displayed in the Calculator.
  823.  
  824. █╠Incorrect entries can be cleared by pressing the█╩"C"█╩key,█╩which will
  825. █╠clear the current number displayed in the Calculator.
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830. █╠4.2 Arithmetic Operations
  831.  
  832.  
  833. █╠Arithmetic operations provide the ability to perform such operations as
  834. █╠addition, subtraction,█╩division,█╩multiplication, and percentage.█╩The
  835. █╠following█╦symbols█╦on█╦the█╩keyboard█╩are█╩pressed█╩to█╩select█╩the
  836. █╠corresponding arithmetical function. 
  837.  
  838. █▄+█╨Addition
  839. █▄-█╨Subtraction
  840. █▄*█╨Multiplication
  841. █▄/█╨Division
  842. █▄=█╨Equal
  843. █▄%█╨Percentage
  844.  
  845. █╠Problems are entered into the Calculator in a manner similar█╩to█╩which
  846. █╠they are entered into an electronic calculator.█╩The "=" key is used to
  847. █╠complete█╩an█╩arithmetic█╩calculation█╩and█╩display█╩the█╩answer.█╦For
  848. █╠example, to add the█╩two█╩numbers█╩5.75 and 7.25 the following keys are
  849. █╠entered:
  850.  
  851.  
  852.  
  853. █%- 17 -
  854. █╦ 
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860. █"PC-DeskMates
  861. █╦ 
  862.  
  863. █▌ENTER█╧PRESS█═RESULT
  864. █▌5.75█╥+█╨5.75
  865. █▌7.25█╥=█╧13.00
  866.  
  867. █╠After a result is█╩obtained in one calculation, it may then be directly
  868. █╠used as the first number in the next calculation.█╩It is not█╩necessary
  869. █╠to enter the number again. 
  870.  
  871. █╠Calculations can be entered█╩one█╩at█╩a█╩time,█╩(such as in the example
  872. █╠above).█╦Complex█╩problems can█╩be█╩entered█╩in█╩a█╩chained█╩fashion. 
  873. █╠Chaining█╩allows█╩the█╩Calculator█╩to█╩perform█╩a█╩string of arithmetic
  874. █╠operations█╩without█╩having█╩to█╩have the "=" key█╩pressed█╩after█╩each
  875. █╠operation.█╩For example, a complex problem█╩such as the following could
  876. █╠be solved in two ways:
  877.  
  878. █▀((16 - 5)*25 + 14)/5
  879.  
  880. █╘1. Non-Chained
  881.  
  882. █▌ENTER█╧PRESS█═RESULT
  883. █▀16█╥-█╨16.00
  884. █α5█╥=█╨11.00
  885. █#*█╨11.00
  886. █▀25█╥=█╧275.00
  887. █#+█╧275.00
  888. █▀14█╥=█╧289.00
  889. █#/█╧289.00
  890. █α5█╥=█╨57.80
  891.  
  892. █╘2. Chained
  893.  
  894. █▌ENTER█╧PRESS█═RESULT
  895. █▀16█╥-█╨16.00
  896. █α5█╥*█╨11.00
  897. █▀25█╥+█╧275.00
  898. █▀14█╥/█╧289.00
  899. █α5█╥=█╨57.80
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904. █╠4.3 Percentages
  905.  
  906.  
  907. █╠The█╩percentage█╩key█╩"%" converts the current number displayed in█╩the
  908. █╠Calculator to a decimal█╩percentage.█╦That█╩is,█╩it will multiply this
  909. █╠number by 0.01.
  910.  
  911. █╠The real█╩power█╩of this operation is obtained when used in conjunction
  912. █╠with the█╩addition█╩and subtraction operations.█╩It is then possible to
  913. █╠add or subtract a percentage of a number from itself.█╩This allows█╩you
  914. █╠to solve the most common percentage problems. 
  915.  
  916. █╠For example, to find the total cost of an item costing $50 with a sales
  917. █╠tax of 7 percent, perform the following operation:
  918.  
  919. █%- 18 -
  920. █╦ 
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926. █"PC-DeskMates
  927. █╦ 
  928.  
  929. █▌ENTER█╧PRESS█═RESULT
  930. █▀50█╥+█╨50.00
  931. █α7█╥%█╤3.50
  932. █#=█╨53.50
  933.  
  934. █╠To find the total cost of an item█╩costing $75 that is on sale for a 10
  935. █╠percent discount, perform the following operation:
  936.  
  937. █▌ENTER█╧PRESS█═RESULT
  938. █▀75█╥-█╨75.00
  939. █▀10█╥%█╤7.50
  940. █#=█╨67.50
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945. █╠4.4 Clear Key
  946.  
  947.  
  948. █╠Pressing the "C" key once,█╩clears█╩the current number displayed in the
  949. █╠Calculator. This could be used to█╩change█╩any█╩incorrect█╩numbers that
  950. █╠were entered.█╩Pressing the "C" key twice in█╩a█╩row█╩also█╩clears█╩all
  951. █╠previous operations and results. 
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956. █╠4.5 Sign Key
  957.  
  958.  
  959. █╠Pressing the "S" key, changes the sign of█╩the█╩number displayed in the
  960. █╠Calculator.█╩Negative numbers can be entered█╩into█╩the█╩Calculator█╩by
  961. █╠first pressing the appropriate numeric keys followed by the "S" key. 
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966. █╠4.6 Printing
  967.  
  968.  
  969. █╠Pressing the "F4" key allows the█╩Calculator█╩to print all transactions
  970. █╠and█╩calculations█╩that█╩it performs on the selected lineprinter.█╦The
  971. █╠Calculator will indicate that the printer is selected by displaying the
  972. █╠letter "P" on the Calculator window.█╩The printer█╩used will be the one
  973. █╠that has been previously█╩selected█╩by█╩PC-DeskMates'█╩Printer█╩Control
  974. █╠utility. 
  975.  
  976. █╠You█╩SHOULD█╩NEVER█╩select█╩the Print option if a█╩lineprinter█╩is█╩not
  977. █╠available on your system█╩or if it is not ready.█╩This situation causes
  978. █╠the Calculator to pause for a few seconds until DOS determines that the
  979. █╠lineprinter is unavailable. 
  980.  
  981. █╠The printer option may be turned off by pressing the "F4" key again. 
  982.  
  983.  
  984.  
  985. █%- 19 -
  986. █╦ 
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992. █"PC-DeskMates
  993. █╦ 
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998. █╠4.7 Format
  999.  
  1000.  
  1001. █╠Pressing the "F5" key█╩allows█╩you█╩to select the number of digits that
  1002. █╠are█╩displayed█╩to the right of the decimal point.█╩The Calculator will
  1003. █╠indicate█╩where█╩the█╩decimal█╩point█╩is█╩set█╩by█╩moving█╩its█╩decimal
  1004. █╠indicator.█╩Repeatedly pressing█╩the█╩"F5"█╩key increases the number of
  1005. █╠fractional digits displayed until it returns to zero. 
  1006.  
  1007. █╠The Calculator uses 11 digits when performing all calculations.█╩If the
  1008. █╠entered number or result█╩that█╩occurs is too large to be displayed, an
  1009. █╠overflow message is displayed and the Calculator is cleared. 
  1010.  
  1011.  
  1012.  
  1013.  
  1014. █╠4.8 Reading Screen Numbers
  1015.  
  1016.  
  1017. █╠It is possible for the Calculator to read numbers that are displayed on
  1018. █╠the monitor.█╩This is accomplished by performing the following:
  1019.  
  1020. █╨1.█╩Select the cursor function on the keypad by pressing
  1021. █╘the "Num Lock" key.
  1022.  
  1023. █╨2.█╩Place the cursor over any digit of the number that
  1024. █╘you want to read by pressing the up, down, left
  1025. █╘and right arrow keys on the keypad.
  1026. █╦ 
  1027. █╨3.█╩Press the "Return" key.
  1028.  
  1029. █╠If the number was█╩invalid, a zero will be placed into the calculator. 
  1030. █╠The█╩number█╩that is read is placed into the Calculator just as if█╩you
  1031. █╠had individually█╩pressed█╩the keys corresponding to each of the digits
  1032. █╠in the number. 
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037. █╠4.9 Returning Results
  1038.  
  1039.  
  1040. █╠It is possible for the Calculator to copy█╩the█╩current█╩number█╩it█╩is
  1041. █╠displaying█╩back to your█╩interrupted█╩program.█╦To█╩accomplish█╩this,
  1042. █╠simply place your█╩program█╩to█╩the state it would be in when you would
  1043. █╠manually█╩enter█╩the█╩number.█╦Then█╩select█╩PC-DeskMates'█╩Calculator
  1044. █╠utility and perform your calculations.█╩When you have█╩finished,█╩press
  1045. █╠the "F6" key.█╩This will copy the number█╩back█╩into█╩your█╩program and
  1046. █╠also continue your program at the point which it was interrupted. 
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051. █%- 20 -
  1052. █╦ 
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058. █"PC-DeskMates
  1059. █╦ 
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064. █╠4.10 Memory Functions
  1065.  
  1066.  
  1067. █╠The memory feature of█╩your█╩Calculator is a special place in which you
  1068. █╠may store numbers so█╩that█╩they can be used in calculations at a later
  1069. █╠time.█╩It is possible to add, subtract, multiply, divide, clear, recall
  1070. █╠and exchange numbers within Memory.
  1071.  
  1072. █╠The memory█╩functions█╩are first selected by pressing the "M" key.█╩The
  1073. █╠Calculator will then display█╩the█╩letter█╩"M"█╩indicating that you may
  1074. █╠then█╩select█╩the█╩desired█╩memory█╩function.█╦The following█╩keyboard
  1075. █╠symbols are pressed to select the desired function. 
  1076.  
  1077. █╠+ Addition█╨Adds the currently displayed number with the memory. 
  1078.  
  1079. █╠- Subtraction█═Subtracts the█╩currently█╩displayed█╩number█╩from the
  1080. █▐memory. 
  1081.  
  1082. █╠* Multiply█╨Multiplies the█╩currently█╩displayed number with█╩the
  1083. █▐memory. 
  1084.  
  1085. █╠/ Divide█╥Divides memory by the currently displayed number. 
  1086.  
  1087. █╠C Clear█╙Clears the current number stored in the memory. 
  1088.  
  1089. █╠R Recall█╥Recalls█╩the█╩number currently█╩stored in memory into
  1090. █▐the Calculator. This█╩allows█╩the█╩Calculator█╩to use
  1091. █▐numbers█╩stored█╩in memory with█╩any█╩function.█╦The
  1092. █▐number in█╩memory is not affected and can be recalled
  1093. █▐as many times as required. 
  1094.  
  1095. █╠E Exchange█╨Exchanges█╩the number█╩stored█╩in█╩memory█╦with█╩the
  1096. █▐current█╩number█╦stored█╦in█╩the█╩Calculator.█╩This
  1097. █▐effectively clears█╩and█╩adds█╩the current Calculator
  1098. █▐number to the memory and recalls the number stored in
  1099. █▐memory into the Calculator.
  1100.  
  1101. █╦ 
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117. █%- 21 -
  1118. █╦ 
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124. █"PC-DeskMates
  1125. █╦ 
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132. █#Chapter 5
  1133.  
  1134. █$Calendar
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138. █╠The Calendar utility allows█╩you█╩to█╩maintain█╩your█╩daily calendar of
  1139. █╠important events, such as holidays, vacations, appointments and special
  1140. █╠activities, within your PC's memory█╩at█╩all times.█╩You may also edit,
  1141. █╠print, save and█╩recall█╩the█╩information█╩to█╩a█╩Calendar file on your
  1142. █╠disk.█╩This allows you to maintain as many Calendar files as you█╩would
  1143. █╠like. 
  1144.  
  1145. █╠The Calendar█╩utility█╩is█╩selected█╩by pressing function key "F4" from
  1146. █╠PC-DeskMates'█╩menu.█╦The Calendar will create█╩two█╩windows█╩on█╩your
  1147. █╠monitor.█╦The█╩top█╩window█╩will display the current monthly█╩calendar
  1148. █╠while█╩the█╩bottom█╩window█╩will█╩be a Calendar Notepad containing█╩the
  1149. █╠currently selected█╩Calendar file.█╩Those dates that have been included
  1150. █╠in the Calendar file█╩will█╩be█╩displayed█╩in high intensity within the
  1151. █╠Calendar window. 
  1152.  
  1153. █╠The█╩Calendar█╩window█╩will█╩be█╩selected█╩when the█╩utility█╩is█╩first
  1154. █╠started.█╩Pressing the "F2"█╩key█╩will allow you to access the Calendar
  1155. █╠Notepad.█╩Pressing the "Esc" key from within the Calendar Notepad█╩will
  1156. █╠return you to the Calendar Window.
  1157.  
  1158. █╠The position of the cursor will indicate which window you are currently
  1159. █╠using.█╦PLEASE NOTE:█╩The█╩meaning█╩of█╩the█╩function█╩keys█╩will█╦be
  1160. █╠dependent on the window that you are using. 
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165. █╠5.1 Calendar Window
  1166.  
  1167.  
  1168. █╠The following function and control keys are available from the Calendar
  1169. █╠window:
  1170.  
  1171. █╠F1 Menu█╙Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  1172.  
  1173. █╠F2 Notepad█╨Allows you to access the Calendar█╩Notepad.█╩You█╩are
  1174. █▐then able to edit,█╩recall,█╩save█╩and print Calendar
  1175. █▐files. 
  1176.  
  1177. █╠F3 Move█╙Alternately moves the Calendar between█╩the right and
  1178. █▐left portions of the monitor. 
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183. █%- 22 -
  1184. █╦ 
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190. █"PC-DeskMates
  1191. █╦ 
  1192.  
  1193. █╠F4 Print█╥Prints the█╩current█╩monthly█╩calendar along with any
  1194. █▐notes█╩associated█╩with█╩the█╩month█╩on the█╩selected
  1195. █▐lineprinter. 
  1196.  
  1197. █╠-█┘Displays the previous month. 
  1198.  
  1199. █╠+█┘Displays the next month. 
  1200.  
  1201. █╠Up Arrow█╥Displays the current month for next year. 
  1202.  
  1203. █╠Down Arrow█╨Displays the current month for the previous year. 
  1204.  
  1205. █╠PgUp█╓Allows you to page backward within the notepad. 
  1206.  
  1207. █╠PgDn█╓Allows you to page forward within the notepad. 
  1208.  
  1209. █╠Home█╓Displays the monthly calendar associated with today's
  1210. █▐date. 
  1211.  
  1212. █╠Esc Exit█╥Returns you to your interrupted program. 
  1213.  
  1214. █╠Each time the Calendar month is changed, the Notepad window is█╩changed
  1215. █╠to display the information█╩for█╩the█╩currently█╩selected month.█╩If no
  1216. █╠information is available for this month, the█╩next█╩month's information
  1217. █╠is displayed. 
  1218.  
  1219. █╠The "PgDn" and "PgUp" functions allow you to scan your Calendar Notepad
  1220. █╠without having to press the "F2" key to enter the Notepad window. 
  1221.  
  1222. █╠It is possible to print a plain monthly█╩calendar without notes, if you
  1223. █╠simply erase or read█╩a█╩non-existent█╩calendar█╩file into the Calendar
  1224. █╠Notepad. You can also print multiple months per page if you advance the
  1225. █╠displayed calendar month and select the Calendar█╩Print█╩option again. 
  1226. █╠You may want to try printing your calendars using the special character
  1227. █╠sizes█╩available on the IBM compatible dot matrix█╩printers█╩using█╩the
  1228. █╠Printer Control utility.█╩Selecting█╩Double█╩Width and Compressed print
  1229. █╠produces an interesting printed calendar. 
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234. █╠5.2 Calendar Notepad
  1235.  
  1236.  
  1237. █╠When█╩using█╩the█╩Calendar utility, it is possible to have█╩a█╩calendar
  1238. █╠stored within memory so that important dates█╩can█╩be█╩indicated on the
  1239. █╠monthly calendar.█╩When PC-DeskMates is█╩first█╩loaded█╩into memory, it
  1240. █╠attempts to█╩read a Calendar file named "CALENDAR.PAD" from the current
  1241. █╠default█╩directory and drive.█╩If you█╩maintain█╩your█╩important█╩dates
  1242. █╠within this file, you will have immediate access to them at all times. 
  1243.  
  1244. █╠The PC-DeskMates distribution diskette will contain a copy of this file
  1245. █╠which has all the holidays defined for the current year. 
  1246.  
  1247. █╠The Calendar Notepad is accessed█╩by█╩selecting█╩the "Notepad" function
  1248.  
  1249. █%- 23 -
  1250. █╦ 
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256. █"PC-DeskMates
  1257. █╦ 
  1258. █╠from█╩within█╩the█╩Calendar window.█╩This is performed by pressing█╩the
  1259. █╠"F2" key.█╩This Notepad will function similarly to the Notepad█╩that is
  1260. █╠selected from PC-DeskMates' menu.█╦However,█╩the following differences
  1261. █╠should be noted:
  1262.  
  1263. █╦ 
  1264. █╬-█╩This█╩Notepad█╩has█╦the█╠file█╦"CALENDAR.PAD"█╦recalled█╩when
  1265. █╤PC-DeskMates is first loaded into memory. 
  1266.  
  1267. █╬-█╩The█╩information█╩within█╩the█╩Calendar█╩Notepad█╩is█╩stored█╩in a
  1268. █╤different location of memory than█╩the█╩Notepad█╩that█╩is selected
  1269. █╤from█╩PC-DeskMates'█╩menu.█╦This allows you to have█╩a█╩Calendar,
  1270. █╤Phone Book and note within memory at all times.
  1271.  
  1272. █╠The█╩Calendar█╩Notepad█╩allows█╩you█╩to█╩enter information within█╩your
  1273. █╠calendar in█╩a█╩free format.█╩This allows you to format the information
  1274. █╠in a█╩method that best meets your needs.█╩However, if you would like to
  1275. █╠have important dates highlighted on the█╩monthly█╩calendar display, you
  1276. █╠will need to follow the following conventions:
  1277.  
  1278. █╦ 
  1279. █╬-█╩All dates are█╩entered in the format "MM/DD/YY" and must start█╩in
  1280. █╤column one of the line. 
  1281.  
  1282. █╬-█╩All dates must be inserted into the█╩Calendar█╩file█╩in the proper
  1283. █╤sequence.█╦For█╩example,█╩"01/01/85"█╦would█╦be█╩placed█╩before
  1284. █╤"02/14/85".
  1285.  
  1286. █╬-█╩You may have multiple lines of information█╩for a specific date by
  1287. █╤simply not placing a█╩date█╩in█╩columns 1 to 8 for each additional
  1288. █╤line.
  1289.  
  1290. █╠You may want to print or type out the Calendar file which is█╩contained
  1291. █╠on█╩the PC-DeskMates distribution diskette to use as█╩an█╩example█╩when
  1292. █╠creating your own Calendar files. 
  1293.  
  1294. █╠The█╩following█╩function and control keys are available when using█╩the
  1295. █╠Calendar Notepad:
  1296.  
  1297. █╦ 
  1298. █╠F1 Menu█╙Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  1299.  
  1300. █╠F2 Help█╙Displays the Calendar Notepad Help information. 
  1301.  
  1302. █╠F3 Move█╙Alternately moves the█╩Calendar between the right and
  1303. █▐left portions of the monitor. 
  1304.  
  1305. █╠F4 Print█╥Prints the█╩information█╩stored█╩within█╩the Calendar
  1306. █▐Notepad to the selected lineprinter. 
  1307.  
  1308. █╠F5 Recall█╤Recalls a█╩Calendar file█╩into█╩the█╩Notepad█╩from█╩a
  1309. █▐disk.█╦The█╩program█╩will█╩prompt█╩you█╩to█╩enter█╩a
  1310. █▐Calendar file name and then ask█╩if you would like to
  1311. █▐continue. 
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315. █%- 24 -
  1316. █╦ 
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322. █"PC-DeskMates
  1323. █╦ 
  1324.  
  1325. █╠F6 Save█╙Saves the█╩information█╩contained within the Calendar
  1326. █▐Notepad to a disk█╩file.█╩The program will prompt you
  1327. █▐to█╩enter█╩a█╩Calendar file name and then ask if█╩you
  1328. █▐would like to continue. 
  1329.  
  1330. █╠Esc Exit█╥Returns you to the Calendar window. 
  1331.  
  1332. █╠For█╩further█╩information█╩regarding█╩the█╩editing capabilities of█╩the
  1333. █╠Calendar Notepad, please refer to the chapter discussing█╩PC-DeskMates'
  1334. █╠Notepad.
  1335.  
  1336. █╦ 
  1337.  
  1338.  
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343.  
  1344.  
  1345.  
  1346.  
  1347.  
  1348.  
  1349.  
  1350.  
  1351.  
  1352.  
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.  
  1365.  
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381. █%- 25 -
  1382. █╦ 
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388. █"PC-DeskMates
  1389. █╦ 
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396. █#Chapter 6
  1397.  
  1398. █"DOS Commands
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402. █╠The DOS Commands utility█╩allows█╩you█╩to█╩perform█╩commonly█╩used█╩DOS
  1403. █╠commands from within any application program.█╩This utility allows your
  1404. █╠PC to:
  1405.  
  1406. █╬-█╩Check the available and free space on a disk drive. 
  1407.  
  1408. █╬-█╩Change either your application or PC-DeskMates' default disk drive
  1409. █╤and directory. 
  1410.  
  1411. █╬-█╩Copy a file. 
  1412.  
  1413. █╬-█╩Obtain a display of the files contained within a directory. 
  1414.  
  1415. █╬-█╩Erase a file. 
  1416.  
  1417. █╬-█╩Print a file on the selected lineprinter. 
  1418.  
  1419. █╬-█╩Rename a file. 
  1420.  
  1421. █╬-█╩Type a file on the monitor.
  1422.  
  1423.  
  1424. █╠Each of the commands█╩are█╩selected by pressing an appropriate function
  1425. █╠key.█╩The following menu is displayed at the bottom of the monitor when
  1426. █╠this utility is selected:
  1427.  
  1428.  
  1429. █╧F1█╦Menu█╦F2█╩Chkdsk█╦F3█╩Chdir█╦F4█╩Copy█╦F5█╦Dir
  1430. █╧F6█╦Erase█╩F7█╩Print█╠F8█╩Rename█╩F9█╩Type█╦Esc█╩Exit
  1431.  
  1432.  
  1433. █╠F1 Menu█╙Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  1434.  
  1435. █╠F2 Chkdsk█╤Displays the amount of█╩available and free space on a
  1436. █▐disk drive. 
  1437.  
  1438. █╠F3 Chdir█╥Changes█╩the█╩default█╩disk█╩drive█╩and directory for
  1439. █▐either PC-DeskMates' utilities or your application. 
  1440.  
  1441. █╠F4 Copy█╙Copies a file to another file name. 
  1442.  
  1443. █╠F5 Dir█╘Displays█╩the available files stored on a disk█╩drive
  1444. █▐or within a directory. 
  1445.  
  1446.  
  1447. █%- 26 -
  1448. █╦ 
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454. █"PC-DeskMates
  1455. █╦ 
  1456. █╠F6 Erase█╥Erases a file. 
  1457.  
  1458. █╠F7 Print█╥Prints a file to the selected lineprinter. 
  1459.  
  1460. █╠F8 Rename█╤Renames a file. 
  1461.  
  1462. █╠F9 Type█╙Displays a file on the monitor. 
  1463.  
  1464. █╠Esc Exit█╥Returns you to your interrupted program. 
  1465.  
  1466. █╠After selecting a DOS Command, the program█╩prompts█╩you█╩to█╩enter the
  1467. █╠required█╩information█╩for that command.█╩If the command has a█╩default
  1468. █╠value, it is displayed.█╩You may change this information by█╩using█╩any
  1469. █╠of the line editing functions.█╩Press the "Return" key to complete your
  1470. █╠response. 
  1471.  
  1472. █╠The COPY, DIR, ERASE, PRINT, RENAME and█╩TYPE█╩commands█╩are capable of
  1473. █╠using█╩the wildcard characters "*" and "?". When using these█╩commands,
  1474. █╠the█╩utility█╩will█╩display█╩each█╩filename█╩that is█╩affected█╩by█╩the
  1475. █╠command. 
  1476.  
  1477. █╠PLEASE NOTE:█╩It is█╩not█╩possible█╩for█╩PC-DeskMates to determine if a
  1478. █╠data█╩file is currently being accessed by█╩your█╩application█╩program. 
  1479. █╠Therefore, you should not use the COPY, ERASE, PRINT, RENAME,█╩or█╩TYPE
  1480. █╠commands█╩on█╩data█╩files█╩that█╩your█╩application program is currently
  1481. █╠accessing.█╦You█╩also█╩should█╩not█╩change█╩your█╩default█╩directory. 
  1482. █╠Programs█╩such█╩as█╩word processors and spreadsheets█╩normally█╩do█╩not
  1483. █╠access data files once they have completed reading or writing them.█╩On
  1484. █╠the other hand, data base managers█╩and application programs written in
  1485. █╠higher level languages, such█╩as█╩accounting programs, may continuously
  1486. █╠access data files. 
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.  
  1491. █╠6.1 Chkdsk
  1492.  
  1493.  
  1494. █╠Pressing function key "F2" allows you to obtain the amount of available
  1495. █╠and free space on a disk drive.█╩The command will prompt█╩you█╩to enter
  1496. █╠the█╩desired█╩drive█╩letter.█╦Press the "Return" key to complete█╩your
  1497. █╠entry.█╦If a drive letter is not entered█╩the█╩command█╩will█╩use█╩the
  1498. █╠currently selected disk drive. 
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503. █╠6.2 Chdir
  1504.  
  1505.  
  1506. █╠The█╩Chdir█╩command█╩allows█╩you to select the default disk█╩drive█╩and
  1507. █╠directory█╩that█╩either█╩PC-DeskMates█╩or█╩your█╦application█╩programs
  1508. █╠access.█╩This allows you to access files stored█╩in subdirectories from
  1509. █╠within█╩any█╩application█╩program█╩that█╩does█╩not█╩allow█╩you█╩to█╩use
  1510. █╠subdirectories. 
  1511.  
  1512.  
  1513. █%- 27 -
  1514. █╦ 
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520. █"PC-DeskMates
  1521. █╦ 
  1522. █╠There are two directories associated with PC-DeskMates. One is referred
  1523. █╠to as the "Desk" directory and is normally█╩used█╩to█╩access files from
  1524. █╠PC-DeskMates'█╩utilities.█╦The█╩other is█╩referred█╩to█╩as█╩the█╩"DOS"
  1525. █╠directory and is set to the directory that your application█╩program is
  1526. █╠accessing when PC-DeskMates is started. 
  1527.  
  1528. █╠Pressing the "F3" key allows you to perform two different functions:
  1529.  
  1530. █╦ 
  1531. █╬1.█╩Select which directory (Desk or DOS) will be█╩used when accessing
  1532. █╥files from PC-DeskMates' utilities. 
  1533.  
  1534. █╬2.█╩Allows you to█╩change the default disk drive█╩and█╩directory█╩for
  1535. █╥either the "Desk" or "DOS" directory.
  1536.  
  1537. █╠Each time you access PC-DeskMates' utilities,█╩the█╩current█╩drive█╩and
  1538. █╠directory that your█╩application program is using is saved as the "DOS"
  1539. █╠directory.█╩The "Desk" drive and directory█╩is█╩then█╩made█╩the default
  1540. █╠value.█╩Each time you exit█╩the█╩program,█╩the█╩default█╩disk drive and
  1541. █╠directory is restored to the value stored in the "DOS" directory. 
  1542.  
  1543. █╠You█╩may█╩alternate between█╩the█╩"DOS"█╩and█╩"Desk"█╩directories█╩when
  1544. █╠accessing█╩files█╩from█╩within PC-DeskMates' utilities by pressing█╩the
  1545. █╠"F3" key.█╩It is also possible█╩for█╩you█╩to█╩change the disk drive and
  1546. █╠directory associated with the "DOS" or "Desk" directory by editing this
  1547. █╠information when the command prompts you to enter these values.█╩If you
  1548. █╠do not█╩desire█╩to change these values, simply press the "Return" key. 
  1549. █╠The currently selected directory will be displayed at the bottom of the
  1550. █╠DOS window. 
  1551.  
  1552. █╠If█╩you█╩want█╩to█╩change█╩the█╩disk█╩drive█╩and█╩directory█╩that█╩your
  1553. █╠application program is using, perform the following:
  1554.  
  1555. █╬1.█╩Press the "F3"█╩key█╩until█╩the█╩utility prompts you to enter the
  1556. █╥default "DOS" disk drive and directory. 
  1557.  
  1558. █╬2.█╩Use the█╩line editing functions to change the default disk█╩drive
  1559. █╥and directory. 
  1560.  
  1561. █╬3.█╩Press the "Return" key to complete your selection. 
  1562.  
  1563. █╬4.█╩Press the "Esc" key to return to your interrupted program.
  1564.  
  1565. █╠You█╩would perform the same steps to change the default disk drive█╩and
  1566. █╠directory█╩used█╩by█╩the█╩PC-DeskMates' utilities replacing the█╩"Desk"
  1567. █╠directory for the "DOS" directory. 
  1568.  
  1569. █╠This command█╩allows█╩you█╩to now access files stored in subdirectories
  1570. █╠for█╩those█╩applications█╩that█╦do█╦not█╦allow█╩the█╩entry█╩of█╩file
  1571. █╠directories.█╩It█╩even█╩allows█╩you█╩to█╩change█╩the█╩default drive and
  1572. █╠directory while your program is running. 
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579. █%- 28 -
  1580. █╦ 
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586. █"PC-DeskMates
  1587. █╦ 
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592. █╠6.3 Copy
  1593.  
  1594.  
  1595. █╠Pressing the "F4" key█╩allows█╩you to copy a file to another file.█╩The
  1596. █╠command will prompt you to enter the "From" and "To" file names.█╩Press
  1597. █╠the "Return" key to complete the entry of each file name. 
  1598.  
  1599. █╠PLEASE NOTE:█╩The COPY command will take a█╩longer█╩amount█╩of█╩time to
  1600. █╠complete█╩the█╩file transfer than the normal DOS COPY command,█╩due█╩to
  1601. █╠smaller memory buffers. 
  1602.  
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606. █╠6.4 Directory
  1607.  
  1608.  
  1609. █╠Pressing the "F5" key█╩allows█╩you█╩to█╩obtain█╩a█╩display of the files
  1610. █╠contained on a disk or within a directory.█╩The command will prompt you
  1611. █╠to enter the desired directory mask. 
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615.  
  1616. █╠6.5 Erase
  1617.  
  1618.  
  1619. █╠Pressing the "F6" key█╩allows█╩you█╩to█╩erase a file.█╩The command will
  1620. █╠prompt you to enter the name of the file you wish to erase. 
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.  
  1625. █╠6.6 Print
  1626.  
  1627.  
  1628. █╠Pressing█╩the█╩"F7" key allows you to print█╩a█╩file█╩on█╩the█╩selected
  1629. █╠lineprinter.█╦The█╩command will prompt you to enter the file name that
  1630. █╠you wish to print.█╩Printing of the current█╩file may be stopped at any
  1631. █╠time by pressing the "Esc" key. 
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636. █╠6.7 Rename
  1637.  
  1638.  
  1639. █╠Pressing the "F8" key█╩allows█╩you█╩to rename a file.█╩The command will
  1640. █╠prompt you to enter the "From" and "To" file names.█╩Press the "Return"
  1641. █╠key to complete the entry of each file name. 
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645. █%- 29 -
  1646. █╦ 
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652. █"PC-DeskMates
  1653. █╦ 
  1654.  
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658. █╠6.8 Type
  1659.  
  1660.  
  1661. █╠Pressing the "F9" key allows you to display a file on the monitor.█╩The
  1662. █╠command will prompt you to enter a file name.█╩After the command█╩fills
  1663. █╠the█╩DOS window, it will prompt you to█╩press█╩any█╩key█╩to█╩continue. 
  1664. █╠Pressing the "Esc" key will stop the display of the file.
  1665.  
  1666. █╦ 
  1667.  
  1668.  
  1669.  
  1670.  
  1671.  
  1672.  
  1673.  
  1674.  
  1675.  
  1676.  
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.  
  1681.  
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711. █%- 30 -
  1712. █╦ 
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718. █"PC-DeskMates
  1719. █╦ 
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726. █#Chapter 7
  1727.  
  1728. █$Notepad
  1729.  
  1730.  
  1731.  
  1732. █╠The Notepad utility allows you to enter a█╩note█╩into█╩your computer at
  1733. █╠any time, save it to a disk file and█╩recall█╩it█╩at a later time.█╩You
  1734. █╠may even print the note to the selected lineprinter. 
  1735.  
  1736. █╠The█╩Notepad█╩utility█╩is█╩selected█╩by█╩pressing█╩the█╩"F6"█╩key█╩from
  1737. █╠PC-DeskMates'█╩menu.█╦The utility will create a window█╩on█╩the█╩right
  1738. █╠portion of your monitor which will resemble a Notepad.
  1739.  
  1740. █╠The top portion of the Notepad will indicate█╩the█╩name█╩of the Notepad
  1741. █╠file that is currently being used. 
  1742.  
  1743. █╠The█╩following█╩functions█╩may be selected by pressing the█╩appropriate
  1744. █╠function key:
  1745.  
  1746. █╠F1 Menu█╙Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  1747.  
  1748. █╠F2 Help█╙Displays the Notepad Help information. 
  1749.  
  1750. █╠F3 Move█╙Alternately█╩moves the Notepad between the right█╩and
  1751. █▐left portions of the monitor. 
  1752.  
  1753. █╠F4 Print█╥Prints the█╩information█╩contained within the Notepad
  1754. █▐on to the selected lineprinter. 
  1755.  
  1756. █╠F5 Recall█╤Recalls a Notepad file that was previously saved. 
  1757.  
  1758. █╠F6 Save█╙Saves the█╩current█╦information█╦contained█╩in█╩the
  1759. █▐Notepad to a disk file. 
  1760.  
  1761. █╠F7 Align█╥Word aligns and merges█╩lines█╩of█╩information within
  1762. █▐the Notepad.
  1763.  
  1764. █╠Esc Exit█╥Returns you to your interrupted program. 
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769. █╠7.1 Entering Information
  1770.  
  1771.  
  1772. █╠The█╩Notepad█╩works in a manner similar to a full screen text editor or
  1773. █╠word processor.█╩Simply enter█╩information█╩by pressing the appropriate
  1774. █╠keys.█╩The following keys allow you to edit the information once it has
  1775. █╠been entered:
  1776.  
  1777. █%- 31 -
  1778. █╦ 
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784. █"PC-DeskMates
  1785. █╦ 
  1786.  
  1787. █╦ 
  1788. █╠Backspace█╤Deletes the character to the left of█╩the█╩cursor and
  1789. █▐moves the cursor to the left one position. 
  1790.  
  1791. █╠Del█╫Deletes the character located beneath the cursor. 
  1792.  
  1793. █╠Ins█╫Inserts a space into the Notepad.
  1794.  
  1795. █╠Ctrl-D█╘Deletes█╩the entire line that the cursor is currently
  1796. █▐located on. 
  1797.  
  1798. █╠Return█╘Creates a new line. 
  1799.  
  1800.  
  1801. █╠The following commands will allow you to move around the Notepad:
  1802.  
  1803. █╦ 
  1804. █╠Left Arrow█╨Moves the cursor to the left one position. 
  1805.  
  1806. █╠Right Arrow█╧Moves the cursor to the right one position. 
  1807.  
  1808. █╠Up Arrow█╥Moves the cursor up one line. 
  1809.  
  1810. █╠Down Arrow█╨Moves the cursor down one line. 
  1811.  
  1812. █╠Home█╓Moves the cursor to the beginning of the line. 
  1813.  
  1814. █╠End█╫Moves the cursor to the end of the line. 
  1815.  
  1816. █╠Ctrl-Home█╤Moves the cursor to the top of the current page. 
  1817.  
  1818. █╠Ctrl-End█╥Moves the cursor to the end of the current page. 
  1819.  
  1820. █╠PgDn█╓Advances the cursor one page. 
  1821.  
  1822. █╠PgUp█╓Moves the cursor backward one page. 
  1823.  
  1824. █╠Ctrl-PgDn█╤Moves the cursor to the last line of the note. 
  1825.  
  1826. █╠Ctrl-PgUp█╤Moves the cursor to the first line of the note. 
  1827.  
  1828. █╠The Notepad is capable of storing up to█╩2000█╩characters at any time. 
  1829. █╠Should you attempt to insert more than█╩this█╩amount,█╩the Notepad will
  1830. █╠display the message "Buffer Space Full".
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835. █╠7.2 Print
  1836.  
  1837.  
  1838. █╠Pressing█╩the "F4" key allows you█╩to█╩print█╩the█╩current█╩information
  1839. █╠stored in the Notepad to the selected lineprinter. 
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843. █%- 32 -
  1844. █╦ 
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850. █"PC-DeskMates
  1851. █╦ 
  1852.  
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856. █╠7.3 Recall & Save
  1857.  
  1858.  
  1859. █╠Pressing the "F5"█╩key█╩allows you to recall a previously stored note. 
  1860. █╠The█╩Notepad█╩will prompt you to enter the name of the file█╩containing
  1861. █╠the note.█╩You may use any█╩of█╩the█╩line editing functions to enter or
  1862. █╠change the filename.█╩Press the "Return" key to complete the█╩entry█╩of
  1863. █╠the filename. 
  1864.  
  1865. █╠If█╩you█╩wish to clear the Notepad simply recall a note file that█╩does
  1866. █╠not exist.█╩The Notepad will indicate that the█╩file█╩is█╩not found and
  1867. █╠will clear the Notepad.
  1868.  
  1869. █╠The Notepad will ask█╩you█╩if█╩you█╩would█╩like█╩to█╩continue before it
  1870. █╠recalls the file.█╩Either press the "Y" key█╩to continue or the "N" key
  1871. █╠to stop the Notepad recall command. 
  1872.  
  1873. █╠Pressing the "F6" key allows you to save the information in the Notepad
  1874. █╠to a disk file.█╩The Notepad will prompt you to enter a file name.█╩You
  1875. █╠may use any of the line editing functions to either enter or change the
  1876. █╠filename.█╩Press█╩the█╩"Return"█╩key█╩to█╩complete█╩the█╩entry█╩of█╩the
  1877. █╠filename. 
  1878.  
  1879. █╠The Notepad will ask you if you would like to█╩continue before it saves
  1880. █╠the file.█╩Either press the "Y"█╩key to continue or the "N" key to stop
  1881. █╠the Notepad save command. 
  1882.  
  1883.  
  1884.  
  1885.  
  1886. █╠7.4 Align
  1887.  
  1888.  
  1889. █╠After█╩extensive█╩editing,█╩information within the notepad will█╩become
  1890. █╠fragmented between lines.█╩It█╩will█╩be█╩necessary to merge information
  1891. █╠between lines so that they will be properly aligned. 
  1892.  
  1893. █╠The Align function█╩will automatically merge and word align information
  1894. █╠between lines within the█╩notepad.█╦Simply█╩place█╩the█╩cursor█╩on any
  1895. █╠character within the first line that█╩you█╩would█╩like to have aligned,
  1896. █╠then press the "F7" key.█╩The Notepad will merge the included lines█╩on
  1897. █╠word boundaries until a blank line is found. 
  1898.  
  1899.  
  1900. █╠7.4.1 Special Notepad Files
  1901.  
  1902. █╠We█╩have█╩included█╩a█╩variety█╩of█╩Notepad█╩files on the█╩distribution
  1903. █╠diskettes that we have found useful.█╩You may█╩use█╩them as examples or
  1904. █╠as helpful business tools. 
  1905.  
  1906. █╠Ascii.pad█╤Contains a table of the ascii character set and their
  1907. █▐decimal values. 
  1908.  
  1909. █%- 33 -
  1910. █╦ 
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916. █"PC-DeskMates
  1917. █╦ 
  1918.  
  1919. █╠Holidays.pad█╬A sample calendar█╩file█╩containing█╩the holidays for
  1920. █▐1985.
  1921.  
  1922. █╠Metrics.pad█╧A metric conversion table. 
  1923.  
  1924. █╠States.pad█╨Includes an alphabetic█╩listing█╩of█╩all█╩states with
  1925. █▐their abbreviations and zip code ranges. 
  1926.  
  1927. █╦ 
  1928.  
  1929.  
  1930.  
  1931.  
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.  
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.  
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975. █%- 34 -
  1976. █╦ 
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982. █"PC-DeskMates
  1983. █╦ 
  1984.  
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.  
  1989.  
  1990. █#Chapter 8
  1991.  
  1992. █"Phone Dialer
  1993.  
  1994.  
  1995.  
  1996. █╠The Phone Dialer allows you to automatically dial any telephone█╩number
  1997. █╠that is displayed on the monitor, if your█╩PC█╩has█╩access█╩to█╩a Hayes
  1998. █╠compatible Smartmodem.
  1999.  
  2000. █╠The Phone Dialer█╩Notepad█╩allows█╩you█╩to█╩maintain█╩a█╩phone█╩book of
  2001. █╠important█╩telephone█╩numbers in your PC's memory so that they█╩may█╩be
  2002. █╠available at all times.█╩You may edit, print,█╩save█╩or█╩recall as many
  2003. █╠phone books as you would like. 
  2004.  
  2005. █╠The Phone Dialer utility is selected by pressing function key "F7" from
  2006. █╠PC-DeskMates'█╩menu.█╦The utility█╩will█╩create█╩two█╩windows█╩on█╩the
  2007. █╠righthand portion█╩of the monitor.█╩The top window will display the use
  2008. █╠of the█╩function█╩keys that allow you to automatically dial a telephone
  2009. █╠number.█╩The bottom window is a notepad that will contain the telephone
  2010. █╠numbers of the current phone book that is being used. 
  2011.  
  2012. █╠The█╩shape█╩of the cursor is used to█╩indicate█╩which█╩window█╩you█╩are
  2013. █╠currently█╩using.█╩When the cursor resembles█╩a█╩square█╩box,█╩you█╩are
  2014. █╠working from the Phone█╩Dialer█╩window.█╦If the cursor is a thin line,
  2015. █╠you are in the notepad window. 
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019.  
  2020. █╠8.1 Phone Dialer Window
  2021.  
  2022.  
  2023. █╠The█╩Phone█╩Dialer window will be selected when this utility█╩is█╩first
  2024. █╠started.█╩Pressing the "F2"█╩key█╩allows█╩you█╩to█╩access█╩the█╩notepad
  2025. █╠window.█╩Pressing the "Esc"█╩key from within the notepad window returns
  2026. █╠you to the Phone Dialer window. 
  2027.  
  2028. █╠PLEASE NOTE:█╩The meaning and use of the█╩function keys is dependent on
  2029. █╠which window you are currently using. 
  2030.  
  2031. █╠The Phone Dialer window█╩allows█╩you█╩to█╩automatically█╩dial any phone
  2032. █╠number that is currently displayed on█╩the monitor.█╩It is possible for
  2033. █╠you to dial phone numbers that are█╩either█╩contained█╩within the Phone
  2034. █╠Dialer█╩Notepad█╩or that are being displayed by other programs█╩on█╩the
  2035. █╠monitor.█╠The█╦Phone█╩Dialer█╩window█╩will█╩contain█╩the█╦following
  2036. █╠information:
  2037.  
  2038.  
  2039.  
  2040.  
  2041. █%- 35 -
  2042. █╦ 
  2043.  
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048. █"PC-DeskMates
  2049. █╦ 
  2050.  
  2051. █µPhone Dialer
  2052.  
  2053. ██F1█╩Menu█╥F2█╩Notepad█╩PgUp
  2054. ██F3█╩Move█╥F4█╩Com1█═PgDn
  2055. ██F5█╩Dial█╥F6█╩Touch
  2056. ██F7█╩Hang Up█╧F8█╩Prefix
  2057. ██F9█╩Phone 1
  2058. ██F0█╩Phone 2
  2059.  
  2060. █╠F1█╩Menu█╥Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  2061.  
  2062. █╠F2█╩Notepad█╧Selects the Phone Dialer Notepad.
  2063.  
  2064. █╠F3█╩Move█╥Alternately moves the█╩Phone Dialer between the right
  2065. █▐and left portions of the monitor. 
  2066.  
  2067. █╠F4█╩Com1█╥Selects either communication port Com1 or Com2.
  2068.  
  2069. █╠F5█╩Dial█╥Automatically█╦dials█╩the█╩telephone number█╩located
  2070. █▐under the cursor. 
  2071.  
  2072. █╠F6█╩Touch█╤Alternately█╦selects█╩either█╩Touch█╩Tone█╩or█╩Pulse
  2073. █▐dialing. 
  2074.  
  2075. █╠F7█╩Hang Up█╧Hangs up the modem after a telephone█╩call█╩has█╩been
  2076. █▐dialed. 
  2077.  
  2078. █╠F8█╩Prefix█╨Allows█╩you█╩to█╩enter a prefix that will be added to
  2079. █▐each█╩telephone█╩number that is dialed.█╩This can█╩be
  2080. █▐used█╩to█╩dial Watts lines, long distance, or gain an
  2081. █▐outside number through a PBX system. 
  2082.  
  2083. █╠F9-F0█╒Allows you to█╩store█╩telephone numbers, local access
  2084. █▐telephone█╩numbers█╩and authorization codes that█╩are
  2085. █▐used frequently within the Phone Dialer. You can even
  2086. █▐enter█╩a█╩telephone█╩number█╩to█╩dial█╩that█╩is█╦not
  2087. █▐currently displayed on the monitor. 
  2088.  
  2089. █╠PgUp█╓Allows you to page backwards within the█╩Phone Dialer
  2090. █▐Notepad.
  2091.  
  2092. █╠PgDn█╓Allows you to█╩page█╩forward█╩within the Phone Dialer
  2093. █▐Notepad.
  2094.  
  2095. █╠Esc█╩Exit█╤Returns you to your interrupted program. 
  2096.  
  2097. █╠Please█╩Note:█╩Each█╩time█╩you█╩dial a phone number, the communications
  2098. █╠port and modem will be initialized.█╩The Hang█╩Up function, "F7" can be
  2099. █╠pressed█╩at█╩any█╩time and will initialize the selected█╩communications
  2100. █╠port and modem.█╩You should NEVER attempt to use the█╩Phone Dialer on a
  2101. █╠non-existent█╩communications port█╩or█╩modem█╩as█╩this█╩may█╩hang█╩your
  2102. █╠system. 
  2103.  
  2104. █╠The█╩following█╩Phone█╩Dialer information is saved by the Configuration
  2105. █╠Utility:
  2106.  
  2107. █%- 36 -
  2108. █╦ 
  2109.  
  2110.  
  2111.  
  2112.  
  2113.  
  2114. █"PC-DeskMates
  2115. █╦ 
  2116.  
  2117. █▌- Communications Port Number
  2118. █▌- Touch or Pulse Dialing
  2119. █▌- Prefix
  2120. █▌- Phone 1 & 2
  2121.  
  2122. █╠The "PgUp" and "PgDn" functions█╩allow█╩you█╩to page through your Phone
  2123. █╠Dialer Notepad without having█╩to press the "F2" key to enter the Phone
  2124. █╠Dialer Notepad window.█╩This█╩allows█╩you█╩to█╩easily display any phone
  2125. █╠number stored in the notepad on the monitor. 
  2126.  
  2127.  
  2128. █╠8.1.1 Dialing Telephone Numbers
  2129.  
  2130. █╠Dialing a phone number█╩with█╩the█╩Phone Dialer is a simple process and
  2131. █╠consists of the following steps:
  2132.  
  2133. █╬1.█╩Select the proper communications port by alternately pressing the
  2134. █╥"F4" key. 
  2135.  
  2136. █╬2.█╩Select either Touch Tone or Pulse dialing by alternately pressing
  2137. █╥the "F6" key. 
  2138.  
  2139. █╬3.█╩Place the cursor over the first█╩character█╩of█╩the█╩phone number
  2140. █╥that you want to█╩dial█╩by█╩pressing the left, right, down and up
  2141. █╥arrow keys located on the keypad. 
  2142.  
  2143. █╬4.█╩Press the "F5" key█╩to dial the number.█╩The number that you have
  2144. █╥selected will be displayed on the monitor and you will be able to
  2145. █╥also hear the modem dial the phone number. 
  2146.  
  2147. █╬5.█╩Once█╩the█╩telephone█╩number is ringing you should first lift the
  2148. █╥telephone receiver and then█╩hang█╩up█╩the█╩modem by pressing the
  2149. █╥"F7" key.
  2150.  
  2151. █╠Any of the following█╩characters█╩may be contained within the telephone
  2152. █╠number:█╩(,█╩), -, 0 ... 9, space, and commas.█╦Commas█╩allow█╩you█╩to
  2153. █╠insert a pause of two seconds during the dialing sequence. 
  2154.  
  2155. █╠Since█╩you█╩select█╩the█╩starting position of the phone number that█╩is
  2156. █╠dialed, you may want to always include the area code within your█╩phone
  2157. █╠books.█╩This way you will be able to use your Phone Dialer when you are
  2158. █╠calling outside of your local area code. 
  2159.  
  2160.  
  2161. █╠8.1.2 Telephone Prefixes
  2162.  
  2163. █╠The Prefix option allows you to set the█╩initial█╩information█╩that█╩is
  2164. █╠always dialed before█╩the selected phone number.█╩This could be used to
  2165. █╠obtain access to a telephone line outside of a PBX system, or to█╩allow
  2166. █╠you to make calls█╩using█╩a█╩Watts█╩line.█╦Placing█╩a comma within the
  2167. █╠string█╩allows you to delay the dialing sequence, so that you can█╩gain
  2168. █╠access to an outside line.█╩For example, the following prefix would█╩be
  2169. █╠selected to make a█╩long█╩distance█╩call█╩from within a PBX system that
  2170. █╠uses the digit "9" to gain█╩access to an outside line: "9,1". You could
  2171. █╠also use█╩the█╩prefix to dial a "1" before a telephone number if it was
  2172.  
  2173. █%- 37 -
  2174. █╦ 
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180. █"PC-DeskMates
  2181. █╦ 
  2182. █╠outside of your█╩local█╩dialing area.█╩This function will prompt you to
  2183. █╠enter the prefix information and can be up to 9 characters long. 
  2184.  
  2185.  
  2186. █╠8.1.3 Phone Dialer Information
  2187.  
  2188. █╠The█╩"F9"█╩and█╩"F0"█╩keys█╩allow█╩you█╩to either store important phone
  2189. █╠numbers█╩and█╩access█╩codes within the█╩Phone█╩Dialer█╩or█╩to█╩enter█╩a
  2190. █╠telephone█╩number█╩that█╩is█╩not█╩presently█╩displayed on the█╩screen. 
  2191. █╠Selecting these functions will prompt you to enter the information that
  2192. █╠you█╩would█╩like█╩stored.█╦The information may be up to 25█╩characters
  2193. █╠long. 
  2194.  
  2195.  
  2196. █╠8.1.4 Long Distance Services
  2197.  
  2198. █╠It is possible to█╩use the Phone Dialer when using access services such
  2199. █╠as Sprint and MCI. It is necessary to perform the following steps█╩when
  2200. █╠making calls using any type of access service:
  2201.  
  2202. █╬1.█╩Select the█╩correct communications port and dialing method█╩using
  2203. █╥function keys "F4" and "F6".
  2204.  
  2205. █╬2.█╩Place█╩the cursor█╩over the first character of the█╩local█╩access
  2206. █╥telephone number and press the "F5" key. 
  2207.  
  2208. █╬3.█╩After the local access number has█╩been█╩answered█╩and is waiting
  2209. █╥for█╩your authorization code, place the cursor over█╩your█╩access
  2210. █╥code and press the "F5" key again. 
  2211.  
  2212. █╬4.█╩Then place the cursor over the telephone number that you want█╩to
  2213. █╥dial and press the "F5" key again. 
  2214.  
  2215. █╬5.█╩After the number█╩begins█╩to█╩ring, hang up the modem by pressing
  2216. █╥the "F7" key.
  2217.  
  2218. █╠It█╩may█╩be possible for you to dial the local access telephone█╩number
  2219. █╠and enter█╩your█╩authorization█╩code█╩in█╩one█╩step by inserting commas
  2220. █╠between the local access█╩telephone number and the authorization code. 
  2221. █╠This allows the modem to delay the█╩dialing█╩of█╩the authorization code
  2222. █╠two█╩seconds█╩for█╩each█╩inserted█╩comma.█╦For example, the█╩following
  2223. █╠sequence may be used:
  2224.  
  2225. █ßPhone█╤Auth.
  2226. █ßNumber█╩Wait█╩Code
  2227.  
  2228. █ß858-888,,,,,,7779999
  2229.  
  2230. █╠You█╩may█╩want█╩to█╦store█╩your█╩local█╩access█╩telephone█╩number█╩and
  2231. █╠authorization code within the two█╩phone█╩numbers█╩that█╩are maintained
  2232. █╠within the Phone Dialer. Insert any█╩non-telephone character, such as a
  2233. █╠";", after the local access telephone number, if you are unable to█╩use
  2234. █╠the█╩delay technique.█╩The PC-DeskMates' configuration file located█╩on
  2235. █╠the distribution diskette contains an example of storing a local access
  2236. █╠telephone number and authorization code. 
  2237.  
  2238.  
  2239. █%- 38 -
  2240. █╦ 
  2241.  
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246. █"PC-DeskMates
  2247. █╦ 
  2248.  
  2249.  
  2250.  
  2251.  
  2252. █╠8.2 Phone Dialer Notepad
  2253.  
  2254.  
  2255. █╠The Phone Dialer█╩Notepad█╩is█╩selected█╩by█╩pressing the "F2" key from
  2256. █╠within█╩the█╩Phone█╩Dialer█╩window.█╩The following function and control
  2257. █╠keys are available when using the Phone Dialer Notepad:
  2258.  
  2259. █╠F1█╩Menu█╥Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  2260.  
  2261. █╠F2█╩Help█╥Displays the Phone Dialer Notepad Help information. 
  2262.  
  2263. █╠F3█╩Move█╥Alternately moves the█╩Phone Dialer between the right
  2264. █▐and left portions of the monitor. 
  2265.  
  2266. █╠F4█╩Print█╤Prints█╩the Phone█╩Dialer█╩Notepad█╩on█╩the█╩selected
  2267. █▐lineprinter. 
  2268.  
  2269. █╠F5█╩Recall█╨Recalls█╩a█╩phone book into the Notepad from a disk. 
  2270. █▐The█╩program█╩will█╩prompt you to enter a phone█╩book
  2271. █▐file█╦name█╩and█╩then█╩ask█╩if█╩you█╩would█╩like█╩to
  2272. █▐continue. 
  2273.  
  2274. █╠F6█╩Save█╥Saves█╩the█╩information█╩contained█╩within the█╩Phone
  2275. █▐Dialer█╩Notepad█╩to█╩either█╩an existing or new█╩disk
  2276. █▐file.█╩The program will prompt█╩you█╩to enter a phone
  2277. █▐book file name and then ask█╩if█╩you█╩would█╩like█╩to
  2278. █▐continue. 
  2279.  
  2280. █╠Esc█╩Exit█╤Returns you to the Phone Dialer window. 
  2281.  
  2282. █╠When█╩PC-DeskMates█╩is first loaded into memory, it attempts to read█╩a
  2283. █╠phone book█╩file█╩named "PHONE.PAD" from the current default disk drive
  2284. █╠and directory.█╩If you maintain your important telephone numbers within
  2285. █╠this file, you will have immediate access to them at all times. 
  2286.  
  2287. █╠The PC-DeskMates distribution diskette will contain a copy of this file
  2288. █╠which has sample telephone numbers included. 
  2289.  
  2290. █╠The Phone Dialer Notepad will function similarly to the Notepad that is
  2291. █╠selected from PC-DeskMates' menu.█╩However,█╩the█╩following differences
  2292. █╠should be noted:
  2293.  
  2294. █╦ 
  2295. █╬-█╩This█╩Notepad has the phone book file█╩"PHONE.PAD"█╩recalled█╩when
  2296. █╤PC-DeskMates' is first loaded into memory. 
  2297.  
  2298. █╬-█╩Each name and█╩telephone█╩number will use only one line within the
  2299. █╤Phone Dialer Notepad.
  2300.  
  2301. █╬-█╩The information within the Phone█╩Dialer█╩Notepad█╩is█╩stored in a
  2302. █╤different location of memory than the█╩Notepad█╩that█╩is█╩selected
  2303. █╤from PC-DeskMates' menu.█╩This allows█╩you█╩to█╩have█╩a█╩Calendar,
  2304.  
  2305. █%- 39 -
  2306. █╦ 
  2307.  
  2308.  
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312. █"PC-DeskMates
  2313. █╦ 
  2314. █╤Phone Book and note within memory at all times.
  2315.  
  2316. █╠You may want█╩to█╩print█╩or█╩type█╩out█╩the█╩phone█╩book█╩file which is
  2317. █╠contained█╩on█╩the█╩PC-DeskMates distribution diskette█╩to█╩use█╩as█╩an
  2318. █╠example when creating your own Phone Book.
  2319.  
  2320. █╠For further information regarding the editing capabilities of the Phone
  2321. █╠Dialer█╩Notepad,█╩please refer to the chapter discussing█╩PC-DeskMates'
  2322. █╠Notepad.
  2323.  
  2324. █╦ 
  2325.  
  2326.  
  2327.  
  2328.  
  2329.  
  2330.  
  2331.  
  2332.  
  2333.  
  2334.  
  2335.  
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.  
  2344.  
  2345.  
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.  
  2351.  
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.  
  2366.  
  2367.  
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371. █%- 40 -
  2372. █╦ 
  2373.  
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378. █"PC-DeskMates
  2379. █╦ 
  2380.  
  2381.  
  2382.  
  2383.  
  2384.  
  2385.  
  2386. █#Chapter 9
  2387.  
  2388. █ Printer Control
  2389.  
  2390.  
  2391.  
  2392. █╠The Printer Control utility allows you to disable the Print Screen key,
  2393. █╠select special print features of your dot matrix printer, print█╩a test
  2394. █╠pattern and select the printer device used by PC-DeskMates' utilities. 
  2395.  
  2396. █╠The Printer Control utility is selected by pressing█╩the█╩"F8" key from
  2397. █╠PC-DeskMates' menu.█╩The utility█╩will█╩create█╩a window on the monitor
  2398. █╠that█╩will█╩indicate█╩the status of the lineprinter and which█╩function
  2399. █╠keys are pressed to select the various functions:
  2400.  
  2401. █µPrinter Control
  2402.  
  2403. █▀F1█╩Menu
  2404. █▀F2█╩Test Pattern
  2405. █▀F3█╩Recall Config.
  2406. █▀F4█╩Printer Device█╦Lpt1
  2407. █▀F5█╩PrtScr█╙On
  2408. █▀F6█╩Double Width█═Off
  2409. █▀F7█╩Compressed█╧Off
  2410. █▀F8█╩Emphasized█╧Off
  2411. █▀F9█╩Enhanced█╤Off
  2412.  
  2413. █╠If you█╩wish█╩to█╩return█╩to█╩PC-DeskMates'█╩menu█╩press the "F1" key. 
  2414. █╠Pressing█╩the "Esc" key█╩allows█╩you█╩to█╩return█╩to█╩your█╩interrupted
  2415. █╠program. 
  2416.  
  2417. █╠PLEASE NOTE:
  2418.  
  2419. █╦ 
  2420. █╬1.█╩It is possible█╩for█╩the status of functions "F6" through "F9" to
  2421. █╥be incorrect if█╩either█╩the█╩printer█╩is█╩turned off or if other
  2422. █╥programs change the█╩status█╩of█╩the lineprinter.█╩If this occurs
  2423. █╥simply press these functions until█╩they█╩cycle█╩between "On" and
  2424. █╥"Off"
  2425.  
  2426. █╬2.█╩Options "F6"█╩through█╩"F9"█╩should█╩only█╩be selected if you are
  2427. █╥using an█╩IBM█╩compatible█╩dot█╩matrix█╩printer█╩or█╩if█╩you have
  2428. █╥previously█╩reconfigured these options to correspond to your█╩dot
  2429. █╥matrix printer. 
  2430.  
  2431. █╬3.█╩Do not select█╩any█╩printer option if the selected printer is not
  2432. █╥ready█╩as this will cause your system to pause until the█╩printer
  2433. █╥times out.
  2434.  
  2435.  
  2436.  
  2437. █%- 41 -
  2438. █╦ 
  2439.  
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444. █"PC-DeskMates
  2445. █╦ 
  2446.  
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450. █╠9.1 Test Pattern
  2451.  
  2452.  
  2453. █╠Pressing█╩the█╩"F2" key allows you to print█╩a█╩test█╩pattern█╩on█╩your
  2454. █╠printer to ensure that the features you have selected are correct. 
  2455.  
  2456.  
  2457.  
  2458.  
  2459. █╠9.2 Recall Configuration
  2460.  
  2461.  
  2462. █╠It is█╩possible█╩for█╩you█╩to recall a printer configuration file named
  2463. █╠"PRINTER.CFG" from the█╩default█╩disk█╩drive█╩and█╩directory█╩that will
  2464. █╠define the special█╩print█╩features█╩of█╩your dot matrix printer to the
  2465. █╠Printer Control Utility. Pressing the "F3" key will█╩recall this file. 
  2466. █╠Read█╩the appendix discussing█╩the█╩Installation█╩Utility█╩for█╩further
  2467. █╠information. 
  2468.  
  2469.  
  2470.  
  2471.  
  2472. █╠9.3 PrtScr Control
  2473.  
  2474.  
  2475. █╠How many times have you accidentally pressed the PrtScr key while using
  2476. █╠the PC keyboard?█╩Pressing█╩the█╩"F4"█╩key█╩allows█╩you█╩to alternately
  2477. █╠enable and disable the PrtScr key from functioning. 
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.  
  2482. █╠9.4 Printer Device
  2483.  
  2484.  
  2485. █╠Alternately pressing the "F5" key selects the printer█╩port█╩that█╩your
  2486. █╠printer is█╩attached█╩to.█╦The█╩selection will sequence from "Lpt1" to
  2487. █╠"Lpt3". This selection is used by PC-DeskMates' utilities only and does
  2488. █╠not affect your interrupted program. 
  2489.  
  2490.  
  2491.  
  2492.  
  2493. █╠9.5 Double Width
  2494.  
  2495.  
  2496. █╠If you█╩are█╩using█╩an█╩IBM compatible dot matrix printer, pressing the
  2497. █╠"F6" key alternately enables█╩and█╩disables█╩the double width character
  2498. █╠feature of the printer. 
  2499.  
  2500.  
  2501.  
  2502.  
  2503. █%- 42 -
  2504. █╦ 
  2505.  
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510. █"PC-DeskMates
  2511. █╦ 
  2512.  
  2513.  
  2514.  
  2515.  
  2516. █╠9.6 Compressed Print
  2517.  
  2518.  
  2519. █╠If you are█╩using█╩an█╩IBM█╩compatible dot matrix printer, pressing the
  2520. █╠"F7" key alternately changes█╩the█╩character█╩size█╩between█╩10█╩and 17
  2521. █╠characters per inch.█╩The status indicator will display an "On" when 17
  2522. █╠character per inch is█╩selected.█╦Using█╩this function with the double
  2523. █╠width function can also█╩allow█╩characters█╩of█╩6 and 12 characters per
  2524. █╠inch to be selected.█╩Please refer to█╩your█╩printer manual for further
  2525. █╠details. 
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529.  
  2530. █╠9.7 Emphasized Print
  2531.  
  2532.  
  2533. █╠If you are using an█╩IBM█╩compatible█╩dot█╩matrix printer, pressing the
  2534. █╠"F8"█╩key alternately enables and disables the emphasized print feature
  2535. █╠of the printer. 
  2536.  
  2537.  
  2538.  
  2539.  
  2540. █╠9.8 Enhanced Print
  2541.  
  2542.  
  2543. █╠If you█╩are█╩using█╩an█╩IBM compatible dot matrix printer, pressing the
  2544. █╠"F9" key alternately enables and disables the enhanced print feature of
  2545. █╠the printer.
  2546.  
  2547. █╦ 
  2548.  
  2549.  
  2550.  
  2551.  
  2552.  
  2553.  
  2554.  
  2555.  
  2556.  
  2557.  
  2558.  
  2559.  
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569. █%- 43 -
  2570. █╦ 
  2571.  
  2572.  
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576. █"PC-DeskMates
  2577. █╦ 
  2578.  
  2579.  
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584. █#Chapter 10
  2585.  
  2586. █#Typewriter
  2587.  
  2588.  
  2589.  
  2590. █╠The Typewriter utility allows your PC and printer█╩to become an easy to
  2591. █╠use electronic typewriter.█╩Those█╩documents such as envelopes, labels,
  2592. █╠forms and█╩memos,█╩which█╩are not easily printed with a word processor,
  2593. █╠can now be typed on your PC in a manner similar to█╩using an electronic
  2594. █╠typewriter. 
  2595.  
  2596. █╠The Typewriter is selected by pressing the "F9"█╩key from PC-DeskMates'
  2597. █╠menu. 
  2598.  
  2599. █╠The program creates a█╩window█╩on the monitor that displays information
  2600. █╠regarding█╩the█╩status█╩of█╩the█╩Typewriter. The center portion of█╩the
  2601. █╠window will█╩provide█╩you█╩with█╩a█╩Typewriter█╩ruler indicating the 80
  2602. █╠columns, margin settings, and tab settings.█╩The double vertical█╩lines
  2603. █╠on the ruler█╩will█╩indicate where the margins are currently set.█╩Tabs
  2604. █╠will be indicated by a blankspace within the ruler.█╩The following menu
  2605. █╠is displayed when the utility is selected:
  2606.  
  2607.  
  2608. █═Column:█╩10█╬F1█╩Menu█╦F2█╩Line█╠F3█╩Move█╦F4█╠Margins
  2609. █═Margins: 10 70█╦F5█╩Tabs█╦F6█╩Matrix█╩F7█╩Lpt1█╦PgDn█╩Form Feed
  2610.  
  2611.  
  2612. █╠The column█╩indicator displays the current location of the cursor.█╩The
  2613. █╠current margin settings are displayed below the column indicator. 
  2614.  
  2615. █╠The following function and control keys█╩are█╩available█╩when using the
  2616. █╠Typewriter:
  2617.  
  2618. █╠F1█╩Menu█╥Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  2619.  
  2620. █╠F2█╩Mode█╥Alternately selects character or line mode. 
  2621.  
  2622. █╠F3█╩Move█╥Alternately moves the Typewriter between the top█╩and
  2623. █▐bottom portions of the monitor. 
  2624.  
  2625. █╠F4█╩Margins█╧Sets the left and right margin columns. 
  2626.  
  2627. █╠F5█╩Tabs█╥Sets and clears tab columns. 
  2628.  
  2629. █╠F6█╩Type█╥Alternately█╦selects█╩matrix█╦or█╦letter█╦quality
  2630. █▐printer. 
  2631.  
  2632. █╠F7█╩Device█╨Selects█╩the█╩printer port█╩that the line printer█╩is
  2633. █▐attached to. 
  2634.  
  2635. █%- 44 -
  2636. █╦ 
  2637.  
  2638.  
  2639.  
  2640.  
  2641.  
  2642. █"PC-DeskMates
  2643. █╦ 
  2644.  
  2645. █╠PgDn█╓Form feeds the paper in the printer to the top of the
  2646. █▐next page. 
  2647.  
  2648. █╠Esc█╩Exit█╤Returns you to your interrupted program. 
  2649.  
  2650.  
  2651.  
  2652.  
  2653. █╠10.1 Typing Modes
  2654.  
  2655.  
  2656. █╠It is first important to ensure that PC-DeskMates' lineprinter settings
  2657. █╠are correct.█╩The printer█╩type█╩(Letter or Matrix), and device, (Lpt1,
  2658. █╠2, 3) should be properly set. 
  2659.  
  2660. █╠There are two different typing modes that the█╩Typewriter█╩can function
  2661. █╠in:█╩Line or Character. Line█╩mode allows you to enter information into
  2662. █╠the Typewriter, edit it█╩and█╩then█╩print█╩it█╩when the "Return" key is
  2663. █╠pressed.█╩Character mode allows█╩you█╩to█╩print█╩the█╩characters on the
  2664. █╠printer as you enter them.█╩The desired mode is alternately selected by
  2665. █╠pressing the "F2" key. 
  2666.  
  2667. █╠Line Mode:
  2668.  
  2669. █╠Any one of the line editing functions (Backspace, Tab,█╩Del,█╩Ins, Left
  2670. █╠Arrow,█╩Right█╩Arrow,█╩Home,█╩End)█╩may be used█╩to█╩edit█╩the█╩entered
  2671. █╠information before it is typed on the lineprinter. 
  2672.  
  2673. █╠The "Return" key is pressed to print the entire line and to advance the
  2674. █╠paper one line. 
  2675.  
  2676. █╠Character Mode:
  2677.  
  2678. █╠Since█╩all characters are printed as they█╩are█╩entered,█╩there█╩is█╩no
  2679. █╠editing capability in this mode.█╩The backspace key may be used to move
  2680. █╠the printer carriage to█╩the█╩left.█╦This█╩will allow you to overprint
  2681. █╠characters on your printer.█╦This technique could be used to underline
  2682. █╠information. 
  2683.  
  2684. █╠The "Return" key is pressed to advance the paper one line. 
  2685.  
  2686. █╠When using Character mode make sure that█╩you█╩have selected the proper
  2687. █╠printer type (Matrix or Letter) by presssing the "F6" key.█╩The program
  2688. █╠will not be able to properly backspace if this selection is incorrect. 
  2689. █╠It is also necessary to note that dot█╩matrix printers will not advance
  2690. █╠their print head until a printable character is pressed. 
  2691.  
  2692.  
  2693.  
  2694.  
  2695. █╠10.2 Margins
  2696.  
  2697.  
  2698. █╠The Typewriter ruler will indicate the current setting█╩of the left and
  2699. █╠right█╩margins.█╦The Typewriter will not allow you to█╩type█╩past█╩the
  2700.  
  2701. █%- 45 -
  2702. █╦ 
  2703.  
  2704.  
  2705.  
  2706.  
  2707.  
  2708. █"PC-DeskMates
  2709. █╦ 
  2710. █╠margins. 
  2711.  
  2712. █╠Pressing the "F4" key allows you to select█╩new█╩margin█╩columns.█╦The
  2713. █╠program█╩will█╩prompt█╩you█╩to enter the left and right█╩margin█╩column
  2714. █╠number.█╩If you do not want to change the margin settings, simply press
  2715. █╠the return key. 
  2716.  
  2717. █╠PLEASE NOTE:█╩Use the space and backspace key to place█╩the cursor on a
  2718. █╠column that will be within the new margin settings, or else the program
  2719. █╠will█╦not█╩allow█╩you█╩to█╩change█╩the█╩margins.█╦The█╩program█╦will
  2720. █╠automatically align the left margin when using line mode. 
  2721.  
  2722.  
  2723.  
  2724.  
  2725. █╠10.3 Tabs
  2726.  
  2727.  
  2728. █╠The tab key allows█╩you█╩to automatically skip to predefined Typewriter
  2729. █╠columns.█╩The Typewriter initially has a tab set at column 15. Tabs are
  2730. █╠set and cleared by first placing the cursor over the desired column and
  2731. █╠then pressing the "F5" key.█╩The current tab locations are indicated by
  2732. █╠displaying spaces within the Typewriter ruler. 
  2733.  
  2734.  
  2735.  
  2736.  
  2737. █╠10.4 Printer Type
  2738.  
  2739.  
  2740. █╠Alternately pressing the "F6" key selects the printer type that you are
  2741. █╠using.█╦Select "Letter" if you are using a letter quality printer█╩and
  2742. █╠"Matrix" if you are using a dot matrix printer.█╩This selection is used
  2743. █╠by the utility to determine how to backspace in character mode. 
  2744.  
  2745.  
  2746.  
  2747.  
  2748. █╠10.5 Printer Device
  2749.  
  2750.  
  2751. █╠Alternately pressing the "F7" key selects the printer█╩port█╩that█╩your
  2752. █╠printer is attached to.█╦The█╩selection█╩will█╩sequence from "Lpt1" to
  2753. █╠"Lpt3". This selection is used by PC-DeskMates' utilities only and does
  2754. █╠not affect your interrupted program. 
  2755.  
  2756.  
  2757.  
  2758.  
  2759. █╠10.6 Page Feed
  2760.  
  2761.  
  2762. █╠Pressing the "PgDn" key form feeds the paper in the█╩printer to the top
  2763. █╠of the next page.
  2764.  
  2765. █╦ 
  2766.  
  2767. █%- 46 -
  2768. █╦ 
  2769.  
  2770.  
  2771.  
  2772.  
  2773.  
  2774. █"PC-DeskMates
  2775. █╦ 
  2776.  
  2777.  
  2778.  
  2779.  
  2780.  
  2781.  
  2782. █#Chapter 11
  2783.  
  2784. █%Setup
  2785.  
  2786.  
  2787.  
  2788. █╠The Setup utility allows you to perform the following functions:
  2789.  
  2790. █╦ 
  2791. █╬-█╩Set the Foreground and Background Monitor Colors.
  2792.  
  2793. █╬-█╩Save and Recall configuration settings.
  2794.  
  2795. █╠The█╩Setup█╩utility█╩is█╦selected█╦by█╩pressing█╩the█╩"F0"█╩key█╩from
  2796. █╠PC-DeskMates' menu.█╩The utility█╩will█╩create█╩a window on the monitor
  2797. █╠that will look similar to the following figure:
  2798.  
  2799. █σSetup Menu
  2800.  
  2801. █▀F1█╩Menu
  2802. █▀F2█╩Foreground Color
  2803. █▀F3█╩Background Color
  2804. █▀F4█╩Save Config.
  2805. █▀F5█╩Recall Config.
  2806.  
  2807. █╠If█╩you█╩wish█╩to█╩return█╩to█╩PC-DeskMates'█╩menu press the "F1" key. 
  2808. █╠Pressing█╩the "Esc" key█╩allows█╩you█╩to█╩return█╩to█╩your█╩interrupted
  2809. █╠program. 
  2810.  
  2811.  
  2812.  
  2813.  
  2814. █╠11.1 Setting Monitor Colors
  2815.  
  2816.  
  2817. █╠Pressing the "F2" key allows you to change the foreground color used by
  2818. █╠PC-DeskMates' utilities.█╩Pressing the "F3" key█╩allows█╩you█╩to change
  2819. █╠the background color. 
  2820.  
  2821. █╠As you cycle through the different█╩monitor colors, it will be possible
  2822. █╠to select combinations that will not display█╩at█╩all█╩on the monitor. 
  2823. █╠Simply continue pressing█╩the█╩"F2"█╩and█╩"F3"█╩keys until you find the
  2824. █╠color combination that pleases you. 
  2825.  
  2826. █╠Some color combinations may█╩not█╩allow█╩calendar█╩dates to be properly
  2827. █╠highlighted on your monitor. 
  2828.  
  2829.  
  2830.  
  2831.  
  2832.  
  2833. █%- 47 -
  2834. █╦ 
  2835.  
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840. █"PC-DeskMates
  2841. █╦ 
  2842. █╠11.2 Save & Recall Configurations
  2843.  
  2844.  
  2845. █╠Pressing the "F4" key█╩allows█╩you█╩to█╩save█╩the█╩current PC-DeskMates
  2846. █╠configuration settings█╩to█╩a█╩disk█╩file█╩named█╩"DESKMATE.CFG" on the
  2847. █╠current default disk drive and directory. 
  2848.  
  2849. █╠Each time█╩you█╩load PC-DeskMates into memory, the program will attempt
  2850. █╠to█╩read the file "DESKMATE.CFG" from the default disk drive,█╩so█╩that
  2851. █╠these█╩settings█╩may be restored to their previous values.█╦If█╩it█╩is
  2852. █╠unable to find this█╩file,█╩it█╩will█╩set█╩the options to their default
  2853. █╠values. 
  2854.  
  2855. █╠Pressing the "F5" key█╩allows you to read the configuration file at any
  2856. █╠time. 
  2857.  
  2858. █╠The following options will be saved and restored by these functions:
  2859.  
  2860. █!Foreground Color
  2861. █!Background Color
  2862.  
  2863. █╫Alarm Clock:█╬Display - On/Off
  2864. █!Chime - On/Off
  2865. █!Alarm - On/Off
  2866. █!Alarm - Time
  2867. █!Alarm - Note
  2868.  
  2869. █╫Calculator:█╧Format
  2870.  
  2871. █╫Printer Control:█╩PrtScr - On/Off
  2872. █!Print Device - Lpt1/2/3
  2873.  
  2874. █╫Phone Dialer█╬Com Device - Com1/2
  2875. █!Touch or Pulse Dialing
  2876. █!Prefix
  2877. █!Phone 1 & 2
  2878.  
  2879. █╫Typewriter:█╧Mode - Line/Char
  2880. █!Print Type - Matrix/Letter
  2881. █!Margin Settings
  2882. █!Tab Settings
  2883.  
  2884. █╦ 
  2885.  
  2886.  
  2887.  
  2888.  
  2889.  
  2890.  
  2891.  
  2892.  
  2893.  
  2894.  
  2895.  
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899. █%- 48 -
  2900. █╦ 
  2901.  
  2902.  
  2903.  
  2904.  
  2905.  
  2906. █"PC-DeskMates
  2907. █╦ 
  2908.  
  2909.  
  2910.  
  2911.  
  2912.  
  2913.  
  2914. █#Chapter 12
  2915.  
  2916. █$Appendix
  2917.  
  2918.  
  2919.  
  2920.  
  2921. █╠12.1 Special Considerations
  2922.  
  2923.  
  2924. █╠The following items need to be considered when using PC-DeskMates:
  2925.  
  2926. █╦ 
  2927. █╬1.█╩If█╩you█╦are█╩using█╦other█╩memory█╩resident█╩programs█╩besides
  2928. █╥PC-DeskMates,█╩you█╩may█╩need█╩to█╩consider the█╩order█╩that█╩the
  2929. █╥programs are loaded.█╩Usually, PC-DeskMates will work properly if
  2930. █╥it is loaded last. 
  2931.  
  2932. █╬2.█╩PC-DeskMates requires 64 Kbytes of memory.█╩Be sure that you have
  2933. █╥enough remaining memory to█╩run█╩your█╩other application programs
  2934. █╥after PC-DeskMates has been loaded. 
  2935.  
  2936. █╬3.█╩If you are█╩using█╩a█╩black█╩and█╩white monochrome monitor with a
  2937. █╥color graphics card, it will be█╩necessary to execute the command
  2938. █╥"MODE BW80" just before█╩PC-DeskMates is loaded.█╩You may want to
  2939. █╥insert█╩this█╩command█╩into your AUTOEXEC.BAT file.█╦It█╩may█╩be
  2940. █╥necessary█╩for█╩you█╩to█╦execute█╦this█╩command█╩again█╩if█╩you
  2941. █╥accidentally run a program that sets the monitor to color mode. 
  2942.  
  2943. █╬4.█╩PC-DeskMates will not function if█╩the█╩current█╩program█╩that is
  2944. █╥running█╩has set the monitor into graphics mode.█╩If you█╩attempt
  2945. █╥to access PC-Deskmates while the monitor is in graphics mode, the
  2946. █╥program will ring the bell. 
  2947.  
  2948. █╬5.█╩When█╩using█╩memory█╩resident█╩programs that can█╩interrupt█╩your
  2949. █╥program at any time, it█╩is usually best if you do not select the
  2950. █╥memory resident program while█╩your█╩program█╩is█╩performing disk
  2951. █╥I/O, writing to the monitor, accessing a modem or printing to the
  2952. █╥printer.█╩Should you access█╩PC-DeskMates█╩while█╩your program is
  2953. █╥performing any█╩of█╩these█╩functions,█╩it█╩is█╩possible that your
  2954. █╥program will not continue until you press another key. 
  2955.  
  2956. █╬6.█╩It is not possible for PC-DeskMates or your application█╩programs
  2957. █╥to determine if you█╩have█╩inserted█╩a█╩different diskette into a
  2958. █╥disk drive.█╩Therefore, if you should insert a different diskette
  2959. █╥into a disk drive while using PC-DeskMates be sure to█╩insert the
  2960. █╥original diskette back into the disk█╩drive█╩before resuming your
  2961. █╥application program. 
  2962.  
  2963. █╬7.█╩Each█╩time PC-DeskMates█╩is started█╩and█╩stopped█╩it█╩will█╩read
  2964.  
  2965. █%- 49 -
  2966. █╦ 
  2967.  
  2968.  
  2969.  
  2970.  
  2971.  
  2972. █"PC-DeskMates
  2973. █╦ 
  2974. █╥information off the currently accessed disk drive.█╩Therefore, it
  2975. █╥is important that a diskette is loaded in the default█╩disk drive
  2976. █╥before█╩starting█╩PC-DeskMates.█╩If█╩there█╩is not a disk in█╩the
  2977. █╥drive,█╩PC-DeskMates█╩will not start until the disk time out█╩has
  2978. █╥occurred.
  2979.  
  2980.  
  2981.  
  2982.  
  2983. █╠12.2 Messages and Explanations
  2984.  
  2985.  
  2986. █╠PC-DeskMates will display the following error and warning messages:
  2987.  
  2988. █╠* / By Zero
  2989.  
  2990. █╤While using the Calculator utility, an attempt was█╩made to divide
  2991. █╤a number by zero.█╩This error will clear the calculator.
  2992.  
  2993. █╠* Bad File Name
  2994.  
  2995. █╤A filename was entered that does not conform to the DOS filenaming
  2996. █╤conventions.█╩This error will also occur█╩if you attempt to copy a
  2997. █╤file to itself while using the DOS Commands Utility.
  2998.  
  2999. █╠* Buffer Space Full
  3000.  
  3001. █╤While using one█╩of█╩the notepad utilities, an attempt was made to
  3002. █╤enter more information than could be█╩stored█╩within the available
  3003. █╤memory buffers.
  3004.  
  3005. █╠* Device Error
  3006.  
  3007. █╤This message occurs if an attempt is made to access a device█╩that
  3008. █╤is not ready.█╩The most likely reasons for█╩this error are: a disk
  3009. █╤drive█╩is not available or ready, there is no diskette█╩loaded█╩in
  3010. █╤the█╩disk█╩drive,█╩the█╩diskette█╩is not formatted,█╩the█╩selected
  3011. █╤printer port is not available, or█╩the█╩selected communications or
  3012. █╤modem port is not available.
  3013.  
  3014. █╠* Disk Full
  3015.  
  3016. █╤While attempting to write█╩to█╩a disk file, the disk drive ran out
  3017. █╤of available storage space.
  3018.  
  3019. █╠* File Not Found
  3020.  
  3021. █╤The program was unable█╩to read or access the named data file from
  3022. █╤the selected█╩disk█╩drive.█╩The most likely reasons for this error
  3023. █╤are:█╩the█╩file█╩does not exist on the selected disk drive, or█╩an
  3024. █╤attempt was made to rename█╩a█╩file█╩to█╩a█╩filename█╩that already
  3025. █╤exists.
  3026.  
  3027. █╠* Overflow
  3028.  
  3029. █╤While using the Calculator utility, an attempt was made to input a
  3030.  
  3031. █%- 50 -
  3032. █╦ 
  3033.  
  3034.  
  3035.  
  3036.  
  3037.  
  3038. █"PC-DeskMates
  3039. █╦ 
  3040. █╤number which was greater than 11 digits, or a calculation resulted
  3041. █╤in an answer which was larger than or equal to 100 billion.█╦This
  3042. █╤error will█╩also occur on smaller numbers if the format option has
  3043. █╤reduced█╩the number of digits that are printed to the left of█╩the
  3044. █╤decimal point.█╩This error will clear the calculator.
  3045.  
  3046. █╠* Path Not Found
  3047.  
  3048. █╤While using the CHDIR command, an attempt█╩was█╩made█╩to█╩access a
  3049. █╤disk directory which does not exist.
  3050.  
  3051. █╠* Printer Error
  3052.  
  3053. █╤Either the lineprinter is not on, not ready, or is out of paper.
  3054.  
  3055. █╠* Read Error
  3056.  
  3057. █╤A disk error occurred while█╩attempting█╩to█╩read█╩a file from the
  3058. █╤selected disk drive.
  3059.  
  3060. █╠* Write Error
  3061.  
  3062. █╤An error occurred while attempting to write to a disk drive.█╩This
  3063. █╤error may occur if the diskette is write protected.
  3064.  
  3065. █╦ 
  3066.  
  3067.  
  3068.  
  3069.  
  3070. █╠12.3 Installation Utility
  3071.  
  3072.  
  3073. █╠The Installation Utility allows you to customize the following features
  3074. █╠of PC-DeskMates:
  3075.  
  3076. █╬-█╩Insert your registration number into the program. 
  3077.  
  3078. █╬-█╩Alter the starting key. 
  3079.  
  3080. █╬-█╩Create a printer█╩configuration█╩file█╩so that the Printer Control
  3081. █╤Utility may use non-IBM compatible dot matrix printers.
  3082.  
  3083. █╠PLEASE NOTE:█╩This program will write information into the PC-DeskMates
  3084. █╠program█╩stored█╩on the diskette.█╩Therefore, you should█╩only█╩execute
  3085. █╠this program on a copy of the distribution diskette. 
  3086.  
  3087. █╠To start the program you will need to perform the following operation:
  3088.  
  3089. █╨1.█╠Insert a copy of PC-DeskMates' distribution diskette
  3090. █╓into drive A.
  3091.  
  3092. █╨2.█╠Execute the following commands:
  3093.  
  3094. █┘>A:
  3095. █┘>INSTALL
  3096.  
  3097. █%- 51 -
  3098. █╦ 
  3099.  
  3100.  
  3101.  
  3102.  
  3103.  
  3104. █"PC-DeskMates
  3105. █╦ 
  3106.  
  3107. █╠The program will display the following menu:
  3108.  
  3109.  
  3110. ██F1█╩Exit
  3111. ██F2█╩Reg. No.█╧0000000
  3112. ██F3█╩Start Key█╬Alt-M
  3113. ██F4█╩Printer Config.
  3114.  
  3115. █╠Pressing the "F1" key allows you to exit the program
  3116.  
  3117. █╠After either inserting your registration number or█╩changing█╩the start
  3118. █╠key, it will be necessary to copy the modified program to any diskettes
  3119. █╠that you use to load PC-DeskMates from.█╦This█╩can█╩be accomplished by
  3120. █╠performing the following:
  3121.  
  3122.  
  3123. █╨1.█╩Insert the modified PC-DeskMates distribution
  3124. █╘diskette into drive A.
  3125.  
  3126. █╨2.█╩Insert your bootable system diskette into drive B.
  3127.  
  3128. █╨3.█╩Execute the following command:
  3129.  
  3130. █╪>COPY█╩DESKMATE.COM█╩B:
  3131.  
  3132.  
  3133. █╠12.3.1 Inserting Your Registration No.
  3134.  
  3135. █╠Pressing█╩the "F2" key allows you to insert█╩your█╩registration█╩number
  3136. █╠into the PC-DeskMates program.█╦The█╩program█╩will prompt you to enter
  3137. █╠the█╩new█╩registration█╩number.█╦You█╩may█╩use any of the line editing
  3138. █╠functions to enter the number.█╩Press the "Return" key to complete your
  3139. █╠entry. 
  3140.  
  3141.  
  3142. █╠12.3.2 Setting Start Key
  3143.  
  3144. █╠PC-DeskMates uses the "Alt-M" key to start itself once it is stored█╩in
  3145. █╠memory.█╦However,█╩you█╩may█╩find█╩that█╩this key is utilized by other
  3146. █╠application█╩programs█╩that you█╩use.█╦Therefore,█╩you█╩may█╩select█╩a
  3147. █╠different "Alt" key combination█╩by pressing the "F3" key.█╩The program
  3148. █╠will prompt you to press the new "Alt" key combination that you want to
  3149. █╠use.█╩You may use the keys "A thru P", "S thru Z", "1 thru 9", "-", and
  3150. █╠"=".
  3151.  
  3152.  
  3153. █╠12.3.3 Printer Configuration
  3154.  
  3155. █╠If you█╩are not using an IBM compatible dot matrix printer you may want
  3156. █╠to create a printer configuration file█╩to█╩define the special printing
  3157. █╠capabilities of your printer. 
  3158.  
  3159. █╠The ability to█╩customize█╩the█╩Printer█╩Control utility when selecting
  3160. █╠special█╩printing█╩capabilities of dot matrix printers assumes that you
  3161. █╠are familiar with the selection of these features on your printer.█╩You
  3162.  
  3163. █%- 52 -
  3164. █╦ 
  3165.  
  3166.  
  3167.  
  3168.  
  3169.  
  3170. █"PC-DeskMates
  3171. █╦ 
  3172. █╠should read█╩your█╩printer's█╩manual█╩and attempt to select the desired
  3173. █╠features█╩of█╩your printer█╩by█╩first█╩using█╩a█╩Basic█╩program█╩before
  3174. █╠attempting to create a printer configuration file. 
  3175.  
  3176. █╠Pressing the█╩"F4"█╩key█╩on█╩the█╩Installation Utility will display the
  3177. █╠following Printer Configuration Menu:
  3178.  
  3179. █╤F1█╩Exit
  3180. █╤F2█╩Recall Config.
  3181. █╤F3█╩Save Config.
  3182. █σOn Code█═Off Code
  3183.  
  3184. █╤F6█╩Double Width█╠27,87,49█╠27,87,48
  3185. █╤F7█╩Compressed█╬15█╥18
  3186. █╤F8█╩Emphasized█╬27,69█╧27,70
  3187. █╤F9█╩Enhanced█╨27,71█╧27,72
  3188. █╤F0
  3189.  
  3190. █╠F1 Menu█╙Allows you to exit to the main menu. 
  3191.  
  3192. █╠F2 Recall█╤Allows█╦you█╦to█╠recall█╩a█╦previously█╦defined
  3193. █▐configuration file from disk. 
  3194.  
  3195. █╠F3 Save█╙Allows█╩you█╩to save the current█╩configuration to█╩a
  3196. █▐disk file. 
  3197.  
  3198. █╠The recall and save options will prompt you to enter a filename. 
  3199.  
  3200. █╠Keys "F6" through "F0" are used to define the special printing features
  3201. █╠of your dot matrix printer.█╩When the program is first started the█╩IBM
  3202. █╠compatible configuration will be displayed on the monitor. 
  3203.  
  3204. █╠Pressing█╩keys█╩"F6"█╩through█╩"F0"█╩will prompt you for the█╩following
  3205. █╠information:
  3206.  
  3207. █╫1. Name of the print feature
  3208. █╫2. On selection codes
  3209. █╫3. Off selection codes
  3210.  
  3211. █╠You may define up to five█╩selections for your printer corresponding to
  3212. █╠the function keys "F6" through "F0".
  3213.  
  3214. █╠The█╩On/Off█╩codes█╩are█╩entered using the decimal█╩equivalent█╩of█╩the
  3215. █╠corresponding characters separated by commas. 
  3216.  
  3217. █╠For example, the following printer features and On/Off codes for an IBM
  3218. █╠compatible█╩dot█╩matrix█╩printer█╩correspond█╩to█╩the█╩default█╦values
  3219. █╠displayed on the above menu:
  3220.  
  3221. █╨Print Feature█╦On Code█╦Off Code
  3222.  
  3223. █╨Double Width█╠Esc W1█╠Esc W0
  3224. █╨Compressed█╬SI█╨DC2
  3225. █╨Emphasized█╬Esc E█═Esc F
  3226. █╨Enhanced█╨Esc G█═Esc H
  3227.  
  3228.  
  3229. █%- 53 -
  3230. █╦ 
  3231.  
  3232.  
  3233.  
  3234.  
  3235.  
  3236. █"PC-DeskMates
  3237. █╦ 
  3238. █╠Each time█╩you█╩start PC-DeskMates or select the Recall Printer feature
  3239. █╠of█╩the█╩Printer Control Utility the program will attempt to█╩read█╩the
  3240. █╠file "PRINTER.CFG" from the default disk drive and directory.█╩If it is
  3241. █╠unable to find this█╩file,█╩the█╩IBM█╩compatible default values will be
  3242. █╠used.█╩Therefore, after█╩you█╩have created a printer configuration file
  3243. █╠you█╩will need to█╩copy█╩the█╩file█╩to█╩the█╩diskette█╩that█╩you█╩start
  3244. █╠PC-DeskMates from with the name "PRINTER.CFG".
  3245.  
  3246. █╠We have included a few configuration files on the distribution diskette
  3247. █╠that you may either want to use or refer to as examples. 
  3248.  
  3249. █╠EPSON.CFG█▀IBM compatible printer
  3250. █╠OKIDATA.CFG█▌Okidata u92 or u93
  3251. █╠PLUGPLAY.CFG█▄Okidata u92/93 with Plug'N Play
  3252.  
  3253. █╦ 
  3254.  
  3255.  
  3256.  
  3257.  
  3258.  
  3259.  
  3260.  
  3261.  
  3262.  
  3263.  
  3264.  
  3265.  
  3266.  
  3267.  
  3268.  
  3269.  
  3270.  
  3271.  
  3272.  
  3273.  
  3274.  
  3275.  
  3276.  
  3277.  
  3278.  
  3279.  
  3280.  
  3281.  
  3282.  
  3283.  
  3284.  
  3285.  
  3286.  
  3287.  
  3288.  
  3289.  
  3290.  
  3291.  
  3292.  
  3293.  
  3294.  
  3295. █%- 54 -
  3296. █╦ 
  3297.  
  3298.  
  3299.  
  3300.  
  3301.  
  3302. █"PC-DeskMates
  3303. █╦ 
  3304.  
  3305. █╦ 
  3306.  
  3307.  
  3308.  
  3309.  
  3310. █╠12.4 Shareware Software
  3311.  
  3312.  
  3313. █╠Alternative█╦Decision█╦Software█╩distributes█╩PC-DeskMates█╩with█╦an
  3314. █╠innovative█╩marketing█╩approach█╩called Shareware. Shareware, which was
  3315. █╠originated by█╩Bob█╩Wallace█╩of█╩Quicksoft, is a method of distributing
  3316. █╠quality software at a low price. 
  3317.  
  3318. █╠Anyone can receive a distribution copy of the product for█╩$10.00.█╩You
  3319. █╠may then review█╩the█╩product█╩to█╩determine█╩if you'd like to continue
  3320. █╠using█╩it.█╦If█╩you█╩decide█╩to█╩use█╩it, we encourage you to become a
  3321. █╠registered user of the product.█╩Whatever█╩your decision, you may still
  3322. █╠freely█╩use,█╩copy█╩and█╩share█╩the█╩product█╩with█╩your█╩friends█╦and
  3323. █╠associates. 
  3324.  
  3325. █╠Why would we give our product away?█╩Quite simply, we can save a lot of
  3326. █╠money by having our users distribute and promote█╩our product.█╩Kind of
  3327. █╠like word█╩of█╩mouth█╩advertising.█╩These savings are then passed on to
  3328. █╠you.█╦Our $10.00 fee is mainly used to pay for advertising, production
  3329. █╠and distribution charges. 
  3330.  
  3331. █╠But█╩then█╩why█╩should█╩you█╩pay█╩a fee to register█╩as█╩a█╩user?█╦The
  3332. █╠registration fee is used to further develop PC-DeskMates and other█╩new
  3333. █╠products█╩and█╩to provide us with a modest profit.█╩Compare the concept
  3334. █╠to public█╩television.█╦Our future existence depends on the support of
  3335. █╠our users, and we feel once you've tried PC-DeskMates, you'll be honest
  3336. █╠enough to become a registered user. 
  3337.  
  3338. █╠Alternative Decision Software products are all tested, fully documented
  3339. █╠and have the same quality and features of higher priced products.█╦But
  3340. █╠you do not pay for the fancy packaging and expensive advertising. 
  3341.  
  3342. █╠After using our product,█╩we█╩encourage█╩you█╩to register with us for a
  3343. █╠$25.00█╩fee,█╩$15.00█╩if█╩you've█╩previously█╩purchased a█╩distribution
  3344. █╠diskette from us. 
  3345.  
  3346. █╠Registration provides the following benefits:
  3347.  
  3348. █╬1.█╩Receive█╩a█╩new PC-DeskMates distribution diskette with your█╩own
  3349. █╥registration number. 
  3350.  
  3351. █╬2.█╩Full Telephone support
  3352.  
  3353. █╬3.█╩One free major update for a small handling fee
  3354.  
  3355. █╬4.█╩A $5.00 commission for each new registered user who provides your
  3356. █╥registration number as a reference. 
  3357.  
  3358. █╬5.█╩Inclusion on our mailing list so that you may receive new product
  3359. █╥announcements.
  3360.  
  3361. █%- 55 -
  3362. █╦ 
  3363.  
  3364.  
  3365.  
  3366.  
  3367.  
  3368. █"PC-DeskMates
  3369. █╦ 
  3370.  
  3371. █╠You may register your copy of█╩PC-DeskMates█╩by█╩either█╩completing the
  3372. █╠accompanying█╩registration█╩form█╩or█╩by█╩calling us.█╩We accept Master
  3373. █╠Charge, Visa,█╩COD█╩and█╩checks.█╦Please, no Purchase Orders. Call for
  3374. █╠information regarding OEM and large quantity discount prices. 
  3375.  
  3376.  
  3377. █╠12.4.1 Registration Number
  3378.  
  3379. █╠When you register your copy of PC-DeskMates you will receive a new copy
  3380. █╠of the distribution diskette that will contain your registration number
  3381. █╠within the program. 
  3382.  
  3383. █╠This registration number is used by us█╩to█╩determine█╩who will receive
  3384. █╠the commission payment when a new█╩user█╩registers█╩and█╩supplies█╩your
  3385. █╠number. 
  3386.  
  3387. █╠In addition, we will only provide█╩telephone support to those users who
  3388. █╠have a valid registration number. 
  3389.  
  3390. █╠The program will display this number each time it is first executed. 
  3391.  
  3392. █╠If you registered by█╩phone█╩you█╩may█╩want to insert your registration
  3393. █╠number█╩into your current copy.█╩Refer to the section of█╩the█╩appendix
  3394. █╠discussing█╩the█╩Installation█╩Utility█╩to learn█╩how█╩to█╩insert█╩your
  3395. █╠registration number into the program. 
  3396.  
  3397.  
  3398.  
  3399.  
  3400. █╠12.5 Program License Agreement
  3401.  
  3402.  
  3403. █╠YOU█╩SHOULD█╩CAREFULLY READ THE FOLLOWING TERMS AND█╩CONDITIONS█╩BEFORE
  3404. █╠USING THE PRODUCT. USING THE PRODUCT INDICATES YOUR ACCEPTANCE OF THESE
  3405. █╠TERMS█╩AND█╩CONDITIONS. IF YOU DO█╩NOT█╩AGREE█╩WITH█╩THEM,█╩YOU█╩SHOULD
  3406. █╠PROMPTLY RETURN THE PACKAGE.
  3407.  
  3408. █╠LICENSE
  3409.  
  3410. █╠A limited license is granted to any user of the program to freely
  3411. █╠copy and distribute the product on the following conditions:
  3412.  
  3413. █╠You may:
  3414.  
  3415. █╬-█╩Use the program on█╩any█╩microcomputer█╩on█╩which this package was
  3416. █╤designed to operate. 
  3417.  
  3418. █╬-█╩Copy█╩the program█╩into█╩any█╩machine█╩readable█╩form█╩for█╩backup
  3419. █╤purposes. 
  3420.  
  3421. █╬-█╩Freely█╩copy█╩and share unmodified copies of the product with your
  3422. █╤associates. 
  3423.  
  3424. █╠YOU MAY NOT:
  3425.  
  3426.  
  3427. █%- 56 -
  3428. █╦ 
  3429.  
  3430.  
  3431.  
  3432.  
  3433.  
  3434. █"PC-DeskMates
  3435. █╦ 
  3436. █╬-█╩Sell█╩the█╩product█╩for█╩a fee and/or distribute the product along
  3437. █╤with other products without express written permission. 
  3438.  
  3439. █╬-█╩Provide█╩use█╩of the software█╩in█╩a█╩computer█╩service█╩business,
  3440. █╤network,█╦timesharing,█╩interactive█╩cable█╩television,█╦without
  3441. █╤express written permission. 
  3442.  
  3443. █╬-█╩Grant█╩sublicense,█╩leases,█╩or█╩other█╩rights in the software█╩to
  3444. █╤others. 
  3445.  
  3446. █╬-█╩Make verbal or media translations of the user's manual. 
  3447.  
  3448. █╬-█╩Make telecommunication data transmissions of the software. 
  3449.  
  3450. █╬-█╩Modify or remove the Copyright█╩notice█╩from the program, diskette
  3451. █╤or its manual. 
  3452.  
  3453. █╬-█╩Modify█╩the█╩program,█╩diskette or█╩manual and/or█╩merge█╩it█╩into
  3454. █╤another program for any machine. 
  3455.  
  3456. █╠TERMS and CONDITIONS
  3457.  
  3458. █╠The license is effective until terminated.█╩You may terminate it at any
  3459. █╠time by destroying the█╩diskette(s)█╩contained█╩in█╩this█╩package.█╩The
  3460. █╠license and the rights thereof terminate if you fail to comply with any
  3461. █╠term█╩or█╩condition█╩of█╩this█╩agreement.█╦You█╩agree█╦further,█╩upon
  3462. █╠termination,█╩to█╩destroy█╩the program together with any█╩modifications
  3463. █╠and/or merged portions in any form. 
  3464.  
  3465.  
  3466.  
  3467.  
  3468. █╠12.6 Limited Warranty
  3469.  
  3470.  
  3471. █╠THE PROGRAM IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF█╩ANY█╩KIND,█╩EITHER
  3472. █╠EXPRESSED█╩OR█╩IMPLIED,█╩INCLUDING█╩BUT█╩NOT█╩LIMITED█╩TO█╩THE█╩IMPLIED
  3473. █╠WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE
  3474. █╠ENTIRE█╩RISK AS TO QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS WITH█╩YOU.
  3475. █╠SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU ASSUME THE█╩ENTIRE█╩COST OF ALL
  3476. █╠NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. SOME STATES DO NOT ALLOW THE
  3477. █╠EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES SO THE ABOVE EXCLUSION MAY NOT APPLY TO
  3478. █╠YOU.█╩THIS█╩WARRANTY█╩GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS AND YOU MAY█╩ALSO
  3479. █╠HAVE OTHER RIGHTS WHICH VARY FROM STATE TO STATE.
  3480.  
  3481. █╠Alternative█╩Decision Software, Inc. warrants the diskette(s) on█╩which
  3482. █╠the█╩program█╩is furnished to be free from defects in the material█╩and
  3483. █╠workmanship under normal use for a period of█╩thirty (30) days from the
  3484. █╠date█╩of█╩delivery to you as evidenced by a copy of your receipt.█╦The
  3485. █╠defective diskette must be█╩returned█╩to Alternative Decision Software,
  3486. █╠Inc. for this warranty to be effected. 
  3487.  
  3488. █╠LIMITATIONS OF REMEDIES
  3489.  
  3490. █╠Alternative█╩Decision█╩Software,█╩Inc.'s█╩liability█╩and your exclusive
  3491. █╠remedy shall be:
  3492.  
  3493. █%- 57 -
  3494. █╦ 
  3495.  
  3496.  
  3497.  
  3498.  
  3499.  
  3500. █"PC-DeskMates
  3501. █╦ 
  3502.  
  3503. █╬-█╩The replacement of the diskette(s) if you█╩have met the conditions
  3504. █╤as described under "LIMITED WARRANTY" OR
  3505.  
  3506. █╬-█╩A full refund if Alternative Decision Software, Inc. is█╩unable to
  3507. █╤deliver a diskette free from defects in materials or workmanship. 
  3508.  
  3509. █╠IN NO EVENT WILL ALTERNATIVE DECISION SOFTWARE, Inc. BE LIABLE█╩TO█╩YOU
  3510. █╠FOR█╩ANY█╩DAMAGES█╩INCLUDING ANY LOST PROFITS, LOST█╩SAVINGS█╩OR█╩OTHER
  3511. █╠INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY
  3512. █╠TO USE SUCH PROGRAM EVEN IF█╩ALTERNATIVE█╩DECISION█╩SOFTWARE,█╩Inc. HAS
  3513. █╠BEEN ADVISED OF THE█╩POSSIBILITY█╩OF█╩SUCH█╩DAMAGES OR ANY CLAIM BY ANY
  3514. █╠OTHER PARTY.
  3515.  
  3516. █╠SOME█╩STATES█╩DO NOT ALLOW THE LIMITATION OR EXCLUSION OF LIABILITY FOR
  3517. █╠INCIDENTAL█╩OR█╩CONSEQUENTIAL█╩DAMAGES,█╩SO█╩THE█╩ABOVE█╩LIMITATION█╩OR
  3518. █╠EXCLUSION MAY NOT APPLY TO YOU.
  3519.  
  3520. █╠GENERAL
  3521.  
  3522. █╠You may not sublicense,█╩assign█╩or transfer the license or the limited
  3523. █╠warranties█╩of█╩the█╩program█╩except█╩as█╩expressly█╩provided█╩in█╩this
  3524. █╠agreement.█╩Any attempt otherwise to sublicense, assign or transfer any
  3525. █╠of the rights, duties or obligations hereunder is void.█╩This agreement
  3526. █╠will be governed by the laws of the State of New York.
  3527.  
  3528. █╠Should█╩you█╩have█╩any█╩questions█╩concerning█╩this█╩agreement, you may
  3529. █╠contact Alternative Decision Software, Inc. by writing to:
  3530.  
  3531. █╦ 
  3532. █▐Alternative Decision Software, Inc.
  3533. █ Customer Service
  3534. █"P.O. Box 307
  3535. █µLancaster, NY 14086
  3536.  
  3537. █╠YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT AND UNDERSTAND IT AND
  3538. █╠AGREE█╩TO BE BOUND BY ITS TERMS AND CONDITIONS. YOU FURTHER AGREE█╩THAT
  3539. █╠IT IS THE█╩COMPLETE AND EXCLUSIVE STATEMENT OF THE AGREEMENT BETWEEN US
  3540. █╠WHICH█╩SUPERCEDES█╩ANY█╩PROPOSAL█╩OR PRIOR WRITTEN AGREEMENT,█╩ORAL█╩OR
  3541. █╠WRITTEN,█╩AND█╩ANY█╩OTHER COMMUNICATIONS BETWEEN█╩US█╩RELATING█╩TO█╩THE
  3542. █╠SUBJECT MATTER OF THIS AGREEMENT.
  3543.  
  3544.  
  3545.  
  3546.  
  3547.  
  3548.  
  3549.  
  3550.  
  3551.  
  3552.  
  3553.  
  3554.  
  3555.  
  3556.  
  3557.  
  3558.  
  3559. █%- 58 -
  3560. █╦ 
  3561.  
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566. █"PC-DeskMates
  3567. █╦ 
  3568.  
  3569.  
  3570. █╠12.6.1 Registration Form
  3571.  
  3572. █αADSI Registration & Comment Form
  3573.  
  3574. █╠Name:___________________________________________________________
  3575.  
  3576. █╠Company:________________________________________________________
  3577.  
  3578. █╠Address:________________________________________________________
  3579.  
  3580. █╠City:__________________________ State:_____█╩ZIP _______________
  3581.  
  3582. █╠Telephone:(_____) _____-_______
  3583.  
  3584. █╠PC-DeskMates Version:_____._____
  3585.  
  3586. █╠Registration Number on your current copy:_______________________
  3587.  
  3588. █╠Comments:
  3589.  
  3590.  
  3591.  
  3592.  
  3593.  
  3594.  
  3595.  
  3596.  
  3597.  
  3598.  
  3599.  
  3600.  
  3601. █╠Payment:
  3602.  
  3603. █╠Send ____ Copies of Registered PC-DeskMates at $25.00/ea ____.__
  3604.  
  3605. █-COD█╨1.80 ____.__
  3606.  
  3607. █-Shipping█╙2.50
  3608.  
  3609. █-NY 8% Sales Tax ____.__
  3610.  
  3611. █7TOTAL ____.__
  3612. █╠[ ]█╩COD█╩[ ] Check enclosed
  3613.  
  3614. █╠[ ]█╩Visa [ ] MC█╩Card No._______________ Exp. Date_____________
  3615.  
  3616.  
  3617.  
  3618. █╠Mail To:
  3619. █▐Alternative Decision Software, Inc.
  3620. █"P.O. Box 307
  3621. █µLancaster, NY 14086
  3622. █!(716) 684-2423
  3623.  
  3624.  
  3625. █%- 59 -
  3626.